El rango de costo de software de gestión de proyectos es enorme. A partir de menos de $ 50 a más de $ 20.000. Amplias reseñas han sido escritas acerca de los diferentes paquetes de software y es demasiado compleja para resumir en un breve artículo, pero después de algunas pautas generales para ayudar a optimizar el proceso de toma de decisiones.
Comience por determinar el tamaño del proyecto previsto (s) y número de proyectos. En pocas palabras, el número más grande y proyectos más complejos se justifica software más complejo y costoso.
Pequeños Proyectos
, Proyectos infrecuentes pequeñas a menudo se pueden manejar sin necesidad de software especializado. Los diagramas de Gantt, incluso se pueden construir con Excel. Recuerde, sin embargo que, incluso si sus proyectos son pequeños en este punto, si hay una posibilidad de que su empresa crezca, puede que tenga más sentido invertir el tiempo y dinero en una herramienta de software más avanzado.
Paquetes sugeridos en este nivel incluyen Hitos línea de paquetes. Los precios van desde alrededor de $ 50 hasta $ 240. Turboproject tiene versiones menos de $ 50 hasta $ 300. Por tanto paquetes más complejos consideran Microsoft Project en $ 200 a $ 600 o Primavera SureTrak de $ 400 a $ 600.
Proyectos de Mediana
Presupuesto se convierte en un problema al aumentar el tamaño del proyecto. Esto requiere un software con mayor flexibilidad y relaciones más complejas. Los otros elementos de recursos, tiempo y alcance crecer sustancialmente en los proyectos de tamaño mediano. Los paquetes de Microsoft y Primavera mencionados anteriormente son buenas opciones en este nivel.
Grandes Proyectos Varios
Con múltiples recursos de grandes proyectos deben ser cuidadosamente asignado y priorizado. Varias capas de gestión estarán involucrados y todo el proceso de gestión de proyectos a menudo tendrá que ser integrado en los distintos departamentos de la organización, incluyendo la nómina, las relaciones humanas, contabilidad, etc Con el fin de lograr esto, el software de gestión de proyectos se necesita una gran cantidad de flexibilidad y, posiblemente, incluso un poco de personalización.
Las opciones de este nivel comienzan con los paquetes de tamaño medio y llegan hasta las versiones más altas de Primavera. A menudo, las versiones de red se utilizan que permiten varios usuarios que contribuyen a los proyectos.
El "off the shelf", los paquetes de software de gama baja se pueden comprar sobre la base de precio por sí solo y el Internet hace que sea fácil de localizar el precio más barato. Paquetes finales más altas que pueden requerir la personalización son una decisión de compra más complicado.
Algunas consideraciones en la selección de un proveedor incluyen:
Capacitación
Apoyo técnico
Consultoría Personalización
Las recomendaciones de los clientes anteriores
Estabilidad de proveedor
Costo
La decisión final sobre el paquete de software de gestión de proyectos puede implicar también la experiencia y las habilidades que los empleados existentes puedan tener anterior. La curva de aprendizaje puede ser muy empinada, así que tener esto en cuenta.
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