Saturday 20 July 2013

Maneras para configurar la contabilidad y el sistema de contabilidad para PYMES

Para pequeñas empresas y los propietarios únicos, contabilidad viene con dos componentes básicos. Son organización, recopilación y análisis de datos y toma de decisiones. El primero pertenece a la contabilidad mientras que el segundo se enmarca en la contabilidad. Pequeñas empresas que cuentan con un presupuesto ajustado, menos personal y en la limitación de tiempo, sistema contable debe reunir todo eficientemente y en forma transparente. A continuación se presentan algunas ideas que ayuden a establecer un sistema eficaz de la contabilidad para el negocio.

Configuración de contabilidad: mantenimiento de libros es la parte más significativa del sistema de contabilidad. Realmente esto es considerado como una de las actividades más valoradas en el negocio. Se necesitan por ley. Cruda información requerida por el son proporcionados por una variedad de fuentes como el estado de cuenta, contrato con proveedores y una gama de otros elementos esenciales como recibos, facturas, facturas, tarjeta de crédito, memo interno y a veces incluso la comunicación de boca a boca. Sistemas de contabilidad que deba incorporar todos estos elementos esenciales para crear detalles utilizables. Información en libros generalmente viene en cinco categorías diferentes para la mayoría de la compañía:

Dinero e ingresos que se recibieron. Dinero y gastos que se pagan las cuentas por cobrar que es dinero que otros deben negocios cuentas por pagar es dinero que un negocio particular debe a otros activos que incluyen bienes tanto tangibles como intangibles

Un negocio particular tenga mucho más de un tipo particular de la otra. Puede haber algunas firmas que cuentan con pocos activos tangibles, así como también pueden haber nombres que tienen mucho por pagar y cuentas por cobrar. Recuerde que estos términos pueden diferir en el sistema de contabilidad formal pero esto es realmente la forma más fácil las cosas de la estructura.

Herramienta de contabilidad: hay una amplia gama de programas que están disponibles para la contabilidad. Mientras que algunos son complicados, algunos son comprensivos. También hay algunos que vienen con contabilidad relacionados con características y puede facilitar considerablemente la vida. Independientemente de la opción de hacer uso de, el sistema de contabilidad debe ser fácil, hábil para conseguir el trabajo. Mucho dinero no necesita gastar aquí. En caso de que un programa en particular es muy costoso, puede buscarse una opción comparativamente más simple.

Programa de contabilidad: sistemas de contabilidad resultan útiles sólo si se actualizan regularmente con todos los datos necesarios. Esto también ayuda a crear un horario, que, a su vez, ayuda a mantener los libros actualizados. Según frecuencia y volumen de transacciones en el negocio, los libros necesitan actualizarse hacia el final de cada día, semana y mes. Consistencia de tiempo es de vital importancia aquí. Contabilidad debe ser fácil y conveniente se adapta a horario. Trabajo de contabilidad nunca debe tomar más tiempo que el negocio. Análisis de negocio a través de números ayuda a descubrir patrones y tendencias que de otra manera invisibles. Es hora de comenzar las proyecciones y previsiones. Si se notan variaciones estacionales en gastos o ingresos, es posible construir los meses presupuesto por adelantado. Análisis regular de los servicios de contabilidad también ayuda a ganar otras ideas.

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