La administración Invaluable

Casi todos los negocios se iría a pique sin un buen personal administrativo. Mucho elogio va a la gente en la producción, el diseño y la fabricación de papel, pero no hay operación de gran o mediana escala funcionaría sin un marco y una base construida del personal que ver que los salarios y las facturas se les paga, los departamentos de comunicación y los documentos se archivan, así como ver que las instalaciones están bien abastecidos y los mantienen actualizados. Este cuadro es bien educado, con el tiempo pasado en la escuela de negocios antes de poner sus competencias al apoyo de la empresa.

La mayoría de las personas que escuchan administrador de la oficina asumen esto significa un asistente administrativo, o en otras palabras, el trabajo que antes se llamaba la secretaria. Estos trabajadores son sin duda parte del equipo de administración, pero no es más que un simple texto, la presentación y el dictado de trabajo administrativo. Los rangos más altos de la empresa también están llenos de los administradores, en este caso los administradores. Si bien es común que los productores y diseñadores serán administrados por uno de los suyos, para avanzar realmente en sus carreras, muchos directivos recurren a una escuela de negocios para completar su conjunto de habilidades. Los directivos tienen que ser excelentes comunicadores, ayudando a la compañía establecer y alcanzar objetivos realistas de productividad mientras se asegura de la empresa es siempre con estricto apego a la ley. Mientras tanto, los graduados de la escuela de contabilidad también terminan como personal administrativo también. Inventario, presupuesto, nómina y los departamentos de cuentas por pagar y por cobrar de una empresa están clasificadas como funciones de apoyo.

Otro aspecto sorprendente del equipo de apoyo son los graduados de la escuela de TI que gestionan los servicios informáticos de la oficina o los archivos digitales. Los administradores de red, a los técnicos y especialistas en tecnología de la información todos deben trabajar en estrecha colaboración con los demás empleados para asegurarse de que los archivos se pueden encontrar cuando se necesitan, incluidos los registros financieros, y mantener las redes internas y equipos de oficina que funcionan en forma óptima. Por último, las relaciones públicas y marketing tienen la marca de la escuela de negocios. Comunicaciones externas de una empresa deben estar especialmente curada.

Para muchos de los administradores, ya sea en materia de contabilidad, marketing u otro departamento, el primer paso para convertirse en arranques valiosas con las clases de la escuela de negocios. Es muy raro encontrar a un administrador con educación limitada. Incluso aquellos que han pasado menos tiempo en la escuela son, simplemente, los egresados ​​de los programas más intensivos que se condensó más información en un período más corto. Sin embargo, si el administrador era un aprendiz de alimentación o quería estudiar a un ritmo más equilibrado, la otra realidad del trabajo administrativo de oficina es constante re-educación. Esto puede significar cualquier cosa, desde aprender nuevas habilidades de computación a una completa reconversión a subir en las filas o cambiar entre departamentos. Esta es la otra realidad sobre los administradores. Deben ser ágiles reaccionar a los cambios en los negocios y esperar y aceptar el cambio y la agitación.

Una historia de colegios de la administración de oficina

Escuelas de administración de oficina es el descendiente de las escuelas secretaria, estenografía y escribiendo, pero la historia comienza a principios de la historia de la formación para el trabajo de oficina. La profesión de administrador de la oficina ha sufrido muchos cambios, de algo que se hace exclusivamente por los hombres, y todo el trabajo con herramientas no es más complicado que un ábaco y una pluma o lápiz para trabajar. Mientras que los vendedores y los escribas son tan antiguas como la historia, siendo a menudo las mismas personas que realizan la grabación, los primeros secretarios y secretarios modernos comenzaría su carrera como aprendiz, cuando aún estaban los niños, y se les paga tan poco que era no es habitual para ellos duermen en el piso de su lugar de trabajo. Sin embargo, este valioso entrenamiento ayudaría a iniciar una carrera que podría terminar como un prestigioso líder en el negocio. Con el tiempo, las expectativas de mano de obra y la educación desplazan a esperar más y más la educación, mientras que la invención de la máquina de escribir creado la profesión de mecanógrafa.

Escuelas de negocios como los conocemos hoy en día primero entran en escena en forma de cursos de mecanografía especializados. Este fue también un período con una afluencia de las mujeres en el campo como el nivel más bajo de personal de apoyo, a pesar de las secretarias eran todavía hombres en roles de nivel de entrada. Esto pasaría más de un siglo, como secretario se convirtió en una profesión exclusivamente femenina. Las escuelas secundarias crearán corrientes, con la intención de preparar a los estudiantes para la universidad o bien prepararse con escritura y habilidades de escritura de negocios, por lo general con la expectativa de que las niñas mentalidad de carrera iban a escuelas de negocios, con pocas oportunidades de trabajo para las mujeres con estudios fuera de la enfermería y la enseñanza . Mientras que en el turno de los estudiantes del siglo anterior ya aprender lo básico de la oficina de tomar dictado a la presentación, este campo se convirtió en una oportunidad para que las mujeres reciben, si no la promoción profesional en la forma de los secretarios masculinos del pasado, la independencia, aunque su propia fuente de ingresos . Ir a la escuela se convirtió en la secretaria por defecto para chicas inteligentes que querían algo más que el matrimonio inmediato o que vivían con sus familias, e incluso cuando las familias de ingresos individuales eran la norma, algunas mujeres se mantiene el trabajo de oficina después del matrimonio.

Escuelas de administración de oficinas hoy en día no sólo conducen a trabajos sin salida. Cambios que requieren amplias opciones de programas y mejores salarios significan que los egresados ​​de ambos sexos que eligen escuelas de negocios pueden convertirse en administradores en su propio derecho, y no sólo de los asistentes. Pueden comenzar en el mismo papel de secretaria de los aprendices en los primeros días de entrenamiento de la oficina, pero con cursos de contabilidad, administración, marketing y más, y las actualizaciones de habilidades para toda la vida, la oficina actual aprendiz pueden esperar un montón de oportunidades de progreso. Y, con equipos como la principal herramienta para el trabajo de oficina, los usuarios expertos son indispensables. Escuelas de negocios de todo tipo también están sirviendo a una fuerza de trabajo más para el reciclaje en nuevos métodos de oficinas, que desean seguir siendo competitivos con los trabajadores más jóvenes que crecieron con el software estándar de la industria. Y sin importar cómo cambian las cosas, siempre y cuando hay oficinas, habrá un lugar para el entrenamiento administración de la oficina.