Alojado Vs. Análisis de Costo de la licencia de un Sistema de Gestión de Aprendizaje / Aprendizaje Sistema de Gestión de Contenidos

La opción de servicio proveedor acogido también se conoce como SaaS. SaaS (aplicaciones alojadas de proveedores) es sinónimo de Software como Servicio. Vendor aplicaciones alojadas / SaaS se han convertido en una opción muy popular en los últimos diez años. Hay beneficios para ambos tipos de configuraciones y que depende en última instancia del caso de negocio específico.

Concesión de licencias de un LMS / LCMS

Licencias de Learning Management System / Aprendizaje Sistema de Gestión de Contenido de software permite a las empresas tener un control total sobre su instalación y configuración del sistema. Ellos son capaces de controlar internamente uso. En la mayoría, pero no todos los casos, termina siendo el más rentable en el largo plazo (más de 5 años). En general, las desventajas de la concesión de licencias son más altos costos iniciales, debido a la compra del software en sí, la instalación, puesta en marcha y configuración. También puede tomar más tiempo para implementar el sistema y los empleados de TI pueden necesitar entrenamiento. Las organizaciones también deben pagar los gastos de personal en curso y la capacitación para la operación y mantenimiento del software interno.

Hosting un LMS / LCMS

Las ventajas de un Hosted Sistema de Gestión de Aprendizaje / Learning Content modelo de sistema de gestión suelen ser más bajos costos iniciales, sin necesidad de instalación y los tiempos de implementación más cortos. También hay costos continuos asociados con los técnicos de trabajadores (personal de TI) para mantener el producto. Las actualizaciones de software y correcciones se realizan de forma automática por el vendedor. La empresa tiene la opción a la rampa encima rápidamente o reducir el uso, si su negocio se expande o se contrae. En este escenario, según el plan de uso, las empresas pueden pagar a veces, ya que utilizan el servicio (pago sobre la marcha). En general, las desventajas de alojamiento son la empresa tiene menos control sobre los LMS / LCMS y tal vez menos rentables en el largo plazo (más de 5 años).

Ejecución de los Números

Así que usted dice alojado (SaaS) es el camino a seguir. Pero no tan rápido, que realmente tiene que mirar a los costes se distribuyen en un período de cinco años. Heck, incluso se puede impresionar a los chicos de la contabilidad! A continuación se muestra un ejemplo de una hoja costo:

Muestra Alojado vs LMS / LCMS Licencia Hoja

Licencias de Hosting Licencias frente Hosting

Número de usuarios 1000 1000

LMS Software y Servicios

Base del Producto $ X, XXX Incluido

(Add-on funcionalidad, Etc.)

Módulo A $ X, XXX XXXXX

Módulo B $ X, XXX Incluido

Módulo C $ X, XXX Incluido

LMS total Software Costo $ X, XXX $ X, XXX

Servicios profesionales

Campus de Instalación $ X, XXX $ X, XXX

Branding $ X, XXX $ X, XXX

Formación de migración de datos $ X, XXX $ X, XXX

Interface HRM (one-way/two- manera / múltiples actualizaciones por lotes) $ X, XXX $ X, XXX

Single Sign-on $ X, XXX $ X, XXX

Interface Directorio Activo $ X, XXX $ X, XXX

Propio Web Site N / A $ X, XXX

Formación y / o Consultoría de $ X, XXX $ X, XXX

Total Servicios Profesionales cuesta $ X, XXX $ X, XXX

Hosting Servidor Hardware y Software Costo

Servidor Hardware $ X, XXX Incluido

Software de servidor $ X, XXX Incluido

Servidor total HW / SW $ X, XXX $ -

Total de One Time Cuesta $ X, XXX $ X, XXX

Los costos recurrentes anuales:

Recursos de Tecnología de Información (Head Count parcial) $ X, XXX Incluido

Ancho de banda de red / Costo $ X, XXX Incluido

Base de datos separada $ X, XXX

Soporte, actualizaciones de software y mantenimiento $ X, XXX Incluido

Alojamiento Tarifas de Uso N / A $ X, XXX

Total de costos recurrentes $ X, XXX X, XXX

 

5 años Costo

Año 1 $ X, XXX $ X, XXX

Año 2 $ X, XXX $ X, XXX

Año 3 $ X, XXX $ X, XXX

Año 4 $ X, XXX $ X, XXX

Año 5 $ X, XXX $ X, XXX

Total 5 años Costo $ X, XXX $ X, XXX

El costo por usuario por año $ XX.XX SXX.XX

 

Alojado vs LMS / LCMS Licencia hipótesis de cálculo y observaciones

La hoja de trabajo anterior supone que algunos de los módulos adicionales se incluyen en la aplicación alojada, pero otros no. La hoja de trabajo también es responsable de los gastos de personal. Es de ninguna manera exhaustiva y exacta. Tiene que ser elaborado para reflejar las necesidades de su empresa. También se supone que el mantenimiento y el apoyo se incluye en la disposición alojada. Tenga en cuenta que en el escenario hospedado, puede haber cargos adicionales relacionados con el uso de ancho de banda, especialmente si los cursos son grandes, gráfico intensivo y necesitan ser escuchados. Por último, es importante comparar los costos en función de cada usuario.

Normalmente, la decisión de autorizar un Sistema de Gestión de Contenidos de Learning Management System / aprendizaje frente a la utilización de un servicio de alojamiento se hace no es una base de costo, pero debido a otros factores, tales como las redes aisladas (de Internet) o de las políticas de seguridad exigidas (DOD). En general, los costos en un período de 5 años son comparables a un costo total por usuario.

Análisis de alternativas modernas de gestión de riesgos para su organización

Gestión de Riesgos se asocia con todos los sectores y no se limita a una profesión o industria específica. Las personas en las profesiones indicadas o industrias como la aviación, la economía, la ingeniería, el análisis de sistemas han añadido sus contribuciones individuales a la tarea de la gestión de riesgos, como la gestión de herramientas basadas en sistemas de seguridad de la aviación. Hay un montón de artículos y soluciones a base de papel, Web y basadas en software o herramientas de gestión de seguridad basadas en la Web de la aviación sistemas adaptados para el aeropuerto o la gestión de riesgo empresarial general. Estrategias adecuadas de gestión de riesgos permite a su organización para controlar los efectos adversos provocados por el riesgo inherente a su empresa o industria.

Con el fin de gestionar adecuadamente los riesgos que su empresa tiene que identificar los riesgos inherentes precisión. El riesgo es una condición que puede conducir a la pérdida y su empresa tiene que saber que respectivamente. La cantidad de pérdida como resultado de que el riesgo se debe evaluar para evitar dichos riesgos. Su empresa tiene que entender completamente los riesgos que conlleva cualquier operación o tareas mucho antes de que ocurran. Esto ayuda a su empresa a prepararse para ella y para su gestión con la menor cantidad de esfuerzo.

Cada vez que su equipo gestiona un proyecto o un proceso empresarial y te encuentras con que los cambios están involucrados en el negocio, hay que evaluar la situación. Puede ser posible que las personas que realizan la tarea nueva o procesos de negocio pueden no estar familiarizados con la tecnología o los cambios de negocios y puede haber una curva de aprendizaje involucrados en acostumbrarse a la tecnología. Estos cambios tecnológicos o de procedimiento podrían retrasar el proyecto y el riesgo de que la nueva tecnología es que los resultados financieros de su misión puede verse afectada. Se aconseja su organización para evaluar el riesgo y saber si la pérdida potencial que se produce por no cumplir con los objetivos. Este tipo de riesgo se presentan en varias ocasiones en el ámbito del desarrollo de software, como en un diseño Web Alaska Anchorage y la compañía de desarrollo. Debido a la nueva tecnología también hay un riesgo de que su calidad se cambió hacia el peor.

Cuando esto ocurre, los riesgos deben ser evaluados en cada etapa del proceso o proyecto para que el riesgo se gestiona en la vida de procedimiento total. La gravedad de los riesgos en todas las etapas de la trayectoria procesal ha de ser gestionado a través de controles. Evaluación permanente de los riesgos es necesario en algunos proyectos que utilizan herramientas como la gestión de las herramientas basadas en la Web de la aviación de seguridad de los sistemas. En ciertos proyectos de los riesgos se evalúan sólo una vez durante el inicio del proyecto. Pero esta evaluación no se podrá exigir para todos los proyectos. Evaluación y análisis de riesgos tiene que ser realizada en base a proyectos.

Uno puede encontrar gran ayuda automatizar y documentar este proceso. Por ejemplo, hay una gran cantidad de fuera de la plataforma de gestión de seguridad de la aviación herramientas basadas en sistemas en el mercado. Su organización debe elegir un producto o sistema que se adapte a las necesidades de su negocio, como un producto famoso creado por Diseño Web Alaska y compañía de desarrollo. Su empresa puede o bien utilizar este paquete, ya que es ni lo utilice como base para la creación de un sistema para su empresa específica. Esta opción es a menudo más adecuado para las empresas más pequeñas. Es más barato y requiere de sus profesionales de la seguridad de obtener algún tipo de formación de la mitigación y la gestión de riesgos.