Reservas de efectivo de edificio

Nunca es fácil crear un colchón financiero para su negocio. Los expertos dicen que las empresas deberían tener en cualquier parte de seis a nueve meses por valor de ingresos a buen recaudo en el Banco. Si eres un negocio recaudando $250.000 por mes, el mero pensamiento de ahorro más 1,5 millones de dólares en una cuenta de ahorros o tendrá le colapsando desde convulsiones de la risa o el pánico paralizante que acaba de establecer en. Lo que puede ser una buena idea bien en teoría puede fácilmente ser removida derecho por la ventana cuando apenas está haciendo nóminas cada mes. Así que ¿cómo es el dueño de un negocio pequeño para comenzar un programa de ahorros prudente para el éxito a largo plazo? Darse cuenta de que su negocio necesita un plan de ahorro es el primer paso hacia una mejor gestión. Las razones para el cultivo de un huevo nido financiero son fuertes. Construcción de ahorro le permite planificar para el crecimiento futuro de su negocio y han preparado la inversión de capital necesaria para lanzar esos planes. Contar con una fuente de ingresos de back-up a menudo puede llevar un negocio a través de un tiempo aproximado. Cuando las fluctuaciones del mercado, tales como el drástico aumento en los precios de la gasolina y el petróleo, empiezan a afectar a su negocio, necesita echar mano de sus ahorros para mantener operaciones funcionando sin problemas hasta que pasen las dificultades. Ahorro también puede apoyar las empresas estacionales con la posibilidad de adquirir nómina de inventario y cubierta hasta que llega la escalera de nuevo dinero en efectivo. Tratar de recordar que no construir su negocio durante la noche y no se puede crear una cuenta de ahorros al instante cualquiera. Revise su libros mensualmente y vea donde puede recortar gastos y redireccionar los ahorros a una cuenta independiente. Esto también ayudará a mantenerlo en pista con el flujo de efectivo y otras cuestiones financieras. Aunque puede ser bastante alarmante ver el dinero que fluye hacia el exterior aparentemente sin final a la vista, es mejor verla ocurriendo y poner medidas correctivas en lugar, en lugar de descubrir sus meses de pérdidas de cinco o seis demasiado tarde.

Inversión y financiación

Otra parte de la declaración de flujos de efectivo informa de la inversión que la empresa tuvo durante el año de presentación de informes. Nuevas inversiones son signos de crecimiento o actualizar las instalaciones de producción y distribución y capacidad de la empresa. Eliminación de activos a largo plazo o desinvertir propia de la mayor parte de su negocio puede ser bueno o malo, dependiendo de lo que está impulsando las actividades. Un negocio generalmente dispone de algunos de sus activos fijos cada año porque llegó al final de su vida útil y no se utilizará más. Estos activos fijos son eliminados o vendidos o traspasados nuevos activos fijos. El valor de un activo fijo al final de su vida útil se llama su valor residual. Las ganancias de la venta de activos fijos se registran como una fuente de dinero en efectivo en la sección de actividades de inversión de la declaración de flujos de efectivo. Estos suelen ser muy pequeñas cantidades. Como individuos, las empresas a veces tienen que financiar sus adquisiciones cuando su flujo de efectivo interno no es suficiente para financiar el crecimiento del negocio. financiación se refiere a un negocio de aumento de capital de deuda y fuentes de quity, por préstamos de dinero de los bancos y otros dispuestos a prestar dinero a los negocios y por sus dueños poniendo dinero adicional en el negocio. El término incluye también al otro lado, hacer los pagos sobre la deuda y devolver el capital a los propietarios. incluye distribuciones de efectivo por el negocio de ganancias a sus propietarios. Mayoría de negocios endeudarse para términos cortos y largo plazo. Más declaraciones de flujo de efectivo el aumento neto de sólo un informe o disminuyen en deuda a corto plazo, no los total cantidades prestadas y total pagos de la deuda. Al informar sobre la deuda a largo plazo, sin embargo, los importes totales y las amortizaciones de deuda a largo plazo durante un año generalmente figuran en la declaración de flujos de efectivo. Estas se registran como cifras brutas, en lugar de la red.

Informes de depreciación

En sistemas de información del contador, depreciación de activos fijos de una empresa como sus edificios, equipos, computadoras, etc. no se registra como un desembolso de efectivo. Cuando un contador mide la ganancia sobre la base de valores devengados, él o ella cuenta depreciación como un gasto. Edificios, maquinaria, herramientas, vehículos y muebles tienen una vida útil limitada. Todos los activos fijos, salvo para la tierra real, tienen una duración limitada de utilidad para su empresa. La depreciación es el método de contabilidad que asigna el costo total de activos fijos para cada año de su uso en ayudar a la empresas a generar ingresos. Parte de los ingresos totales de ventas de una empresa incluye recuperación de coste invertido en sus activos fijos. En un sentido real un negocio vende algunos de sus activos fijos en los precios de venta que se cobra a los clientes. Por ejemplo, cuando vas a una tienda de abarrotes, una pequeña porción del precio que pagamos por huevos o pan va hacia el costo de los edificios, la maquinaria, hornos de pan, etc.. Cada período, una empresa recupera parte del coste invertido en sus activos fijos. No es suficiente para que el contador agregar posterior depreciación para el año al resultado adverso. Los cambios en otros activos, así como los cambios en los pasivos, también afectan a cash flow de ganancias. El contable competente será factor en todos los cambios que determinan el flujo de caja de ganancias. La depreciación es sólo uno de muchos ajustes a los ingresos netos de la empresa para determinar el flujo de efectivo por actividades de explotación. Amortización de activos intangibles es otro gasto que se registra contra activos de una empresa para el año. Es diferente que no requiere desembolso de efectivo en el año siendo cargado con el gasto. Se produjo cuando la empresa invirtió en esos activos tangibles.

Depreciación

La depreciación es un término que oír hablar con frecuencia, pero realmente no entiendo. Es un componente esencial de contabilidad sin embargo. La depreciación es un gasto que se registra al mismo tiempo y en el mismo período que otras cuentas. Activos operativos a largo plazo que no son mantenidos para la venta en el curso de los negocios se denominan activos fijos. Activos fijos incluyen edificios, maquinaria, equipo de oficina, vehículos, computadoras y otros equipos. También puede incluir elementos tales como estanterías y archivadores. La depreciación se refiere al tendido el coste de un activo fijo durante los años de su vida útil a un negocio, en lugar de cobrar el costo total de gastos en el año que adquirió el activo. De este modo, cada año que se utiliza el equipo o activo lleva una parte del coste total. Por ejemplo, automóviles y camiones normalmente son depreciados durante cinco años. La idea es cobrar una fracción del costo total de gastos de depreciación durante cada uno de los cinco años, en lugar de sólo en el primer año. Depreciación se aplica sólo a los activos fijos que realmente compres, no aquellos que alquila o arrendar. La depreciación es un gasto real, pero no necesariamente un gasto de desembolso de efectivo en el año que se registra. El desembolso de efectivo realmente ocurre cuando el activo fijo se adquiere, pero se registra durante un período de tiempo. La depreciación es diferente de otros gastos. Se deduce de los ingresos de ventas para determinar la ganancia, pero la depreciación registrada en un período no requiere ningún desembolso de efectivo real durante ese período. Gastos de depreciación es una porción del costo total de los activos fijos de una empresa que está asignado para el período para registrar el costo de la utilización de los activos durante el período. Cuanto mayor sea el costo total de los activos fijos de una empresa, a continuación, cuanto mayor sea su depreciación.

Inventario y gastos

Inventario suele ser el mayor activo actual de una empresa que vende productos. Si la cuenta de inventario es mayor al final del período que al comienzo del período, el monto el negocio efectivamente pagado en efectivo para ese inventario es más de lo que el negocio ha registrado como su costo de buen gasto vendido. Cuando esto ocurre, el contable descuenta el aumento de inventario de ingresos netos para determinar el flujo de caja de ganancias. la cuenta de gastos prepago activo funciona en gran parte del mismo modo que el cambio en el inventario y las cuentas por cobrar cuentas. Sin embargo, cambios en los gastos prepagados son generalmente mucho más pequeños que los cambios en esas otras cuentas de dos activo. El saldo inicial de gastos prepagados está cargado a gastos en el año en curso, pero el dinero fue efectivamente pagado el año pasado. este período, la empresa paga efectivo los gastos prepago del período siguiente, que afecta al flujo de efectivo de este período, pero no afecta a los ingresos netos hasta el próximo período. ¿Simple, correcto? A medida que crece un negocio, necesita aumentar sus gastos de prepagas para tales cosas como las primas de seguros, que tienen que ser pagados antes de la cobertura del seguro y sus existencias de suministros de Oficina de incendios. Aumentos en cuentas por cobrar, inventario y gastos prepagados son el precio de flujo de efectivo que una empresa tiene que pagar para el crecimiento. Rara vez encontrará un negocio que puede aumentar sus ingresos por ventas sin aumentar estos activos. El retraso detrás de efecto de flujo de efectivo es el precio del crecimiento del negocio. Los directores y los inversionistas necesitan entender que incrementar las ventas sin aumentar las cuentas por cobrar no es un escenario realista para el crecimiento. En el mundo de los negocios reales, generalmente no pueden disfrutar el crecimiento en los ingresos sin incurrir en gastos adicionales.

Ingresos y cuentas por cobrar

En la mayoría de las empresas, lo que impulsa el balance son ventas y gastos. En otras palabras, que causan los activos y pasivos en un negocio. Uno de los temas más complicados de contabilidad son las cuentas por cobrar. Como una situación hipotética, imagina un negocio que ofrece a todos sus clientes un período de 30 días de crédito, que es bastante común en las transacciones entre empresas, (no las transacciones entre una empresa y consumidores individuales). Activo cuentas por cobrar muestra cuánto clientes de dinero que compraron productos de crédito deben todavía el negocio. Es una promesa de que recibirá el negocio. Básicamente, las cuentas por cobrar son la cantidad de ingresos por ventas no cobradas al final del periodo contable. Efectivo no aumente hasta que el negocio realmente recoge este dinero de sus clientes de negocios. Sin embargo, la cantidad de dinero en cuentas por cobrar se incluye en los ingresos totales de ventas en ese mismo periodo. El negocio hizo las ventas, aunque no ha adquirido todavía todo el dinero de las ventas. Ingresos por ventas, entonces no es igual a la cantidad de efectivo que el negocio acumulado. Para obtener el flujo de efectivo real, el contador debe restar el importe de las ventas de crédito no recogidos de los ingresos por ventas en efectivo. A continuación, agregue en la cantidad de dinero que fue recogido por las ventas de crédito que se realizaron en el período anterior. Si el importe de las ventas de crédito un negocio realizado durante el período es mayor que lo que fue recogido de los clientes, entonces la cuenta de cuentas por cobrar se incrementaron durante el período y el negocio tiene que restar ingresos netos de esa diferencia. Si la cantidad que se recolectaron durante el período que se examina es mayor que las ventas de crédito realizadas, entonces las cuentas por cobrar disminuyeron durante el período, y el contador necesita agregar a ingresos netos diferencia entre las cuentas por cobrar al principio del período y las cuentas por cobrar al final del mismo período.

Balance de situación

Un balance es un rápido panorama de la situación financiera de una empresa en un período específico de tiempo. Las actividades de una empresa se dividen en dos grupos separados que se comunican por un contador. Son actividades de lucro, que incluye gastos y ventas. Esto también puede hacerse referencia a como actividades de explotación. Allí también financian actividades que incluyen asegurar dinero de fuentes de deuda y acciones de capital de inversión, capital regresan a estas fuentes, haciendo las distribuciones de ganancias a los propietarios, haciendo inversiones en activos y finalmente la eliminación de los activos. Beneficios de las actividades que figuran en la declaración de la renta; financiación y actividades de inversión se encuentran en el estado de flujos de efectivo. En otras palabras, dos diferentes Estados financieros se preparan para los dos tipos de transacciones. La declaración de flujos de efectivo también informa el efectivo aumenta o disminuir de ganancias durante el año a diferencia de la cantidad de ganancia que es reportado en la declaración de renta. El balance es diferente a las declaraciones de ingresos y flujos de efectivo que informe, como se dice, ingreso de efectivo y efectivo saliente. El balance representa los saldos o cantidades de activos de la empresa, pasivo y patrimonio neto en un instante de tiempo. El balance de la palabra tiene significados diferentes en momentos diferentes. Como se utiliza en el balance de término, se refiere al equilibrio de los dos lados opuestos de un negocio, activos totales por un lado y el pasivo total por el otro. Sin embargo, el saldo de una cuenta, tales como los activos, responsabilidad, ingresos y cuentas de gastos, se refiere a la cantidad en la cuenta después de la grabación aumenta y disminuye en la cuenta, al igual que el saldo en su cuenta corriente. Contadores pueden preparar un balance cualquier momento que un administrador lo solicita. Pero están preparados generalmente al final de cada mes, trimestre y año. Siempre está dispuesta al cierre de la empresa en el último día del período de beneficio.

Pérdidas y ganancias

Probablemente sería ideal si vida y negocios fueron tan simples como producir bienes, venderlas y registrar las ganancias. Pero a menudo hay circunstancias que interrumpen el ciclo, y es parte del trabajo contables para informar de estas así. Cambios en el clima de negocios, o el coste de mercancías o cualquier número de cosas pueden conducir a pérdidas y ganancias excepcionales o extraordinarios en un negocio. Algunas cosas que pueden alterar la declaración de ingresos pueden incluir reducción o reestructuración de la empresa. Esto solía ser una cosa rara en el entorno empresarial, pero ahora es bastante común. Normalmente se realiza para compensar pérdidas en otras áreas y disminuir el costo de salarios y prestaciones de los trabajadores. Sin embargo, existen costos involucrados con esto así, como indemnización por despido, servicios de outplacement y los gastos de jubilación. En otras circunstancias, una empresa puede decidir suspender ciertas líneas de productos. Por ejemplo, Western Union, había entregado recientemente su último telegrama. La naturaleza de la comunicación ha cambiado tan drásticamente, con correo electrónico, teléfonos celulares y otras formas, que han quedado obsoletos telegramas. Cuando ya no vende lo suficiente de un producto en un beneficio lo suficientemente alto como para que los costes de fabricación lo vale la pena, entonces es tiempo de cambiar su mezcla de productos. Demandas y otras acciones legales pueden causar pérdidas extraordinarias o ganancias así. Si gana daños en un pleito contra otros, haya incurrido una ganancia extraordinaria. Asimismo si sus propios honorarios de abogados y daños o multas son excesivas, entonces estos pueden significativamente afectado la declaración de renta. Ocasionalmente un negocio cambiarán los métodos contables o tenga que corregir los errores que se han realizado en anteriores informes financieros. Procedimientos de contabilidad aceptados (GAAP) requieren que las empresas hacen únicas pérdidas ni ganancias muy visible en su declaración de renta.

Activos y pasivos

Obtener una ganancia en un negocio se deriva de diferentes áreas. Puede obtener un poco complicado porque al igual que en nuestras vidas personales, negocios se ejecutan sobre el crédito así. Muchos negocios venden sus productos a sus clientes a crédito. Contadores utilizan una cuenta de activo denominada cuentas por cobrar para registrar el importe total adeudado a la empresa por sus clientes que aún no han pagado el equilibrio en plena. Gran parte del tiempo, una empresa no ha recogido sus créditos en su totalidad a finales del año fiscal, especialmente para tales ventas de crédito que podría ser vendido cerca del final del periodo contable. El contador registra los ingresos de ventas y el coste de mercancías vendidas para estas ventas en el año en que se realizaron las ventas y los productos entregan al cliente. Esto se denomina acumulación base contable, que registra los ingresos cuando se realizan ventas y registra los gastos cuando se está incurrido así. Cuando se realizan ventas a crédito, aumenta la cuenta de cuentas por cobrar activo. Cuando se recibe dinero en efectivo del cliente, entonces se incrementa la cuenta de caja y disminuye la cuenta de cuentas por cobrar. El costo de los bienes vendidos es uno de los principales gastos de las empresas que venden bienes, productos o servicios. Incluso un servicio implica gastos. Significa exactamente lo que dice que es el costo que paga un negocio para los productos que vende a clientes. Una empresa hace sus ganancias por la venta de sus productos a precios suficientemente altos como para cubrir el costo de producirlos, los costos de ejecución del negocio, los intereses de cualquier dinero que han prestado y impuestos sobre la renta, con el dinero sobrante para beneficio. Cuando la empresa adquiere productos, el costo de ellos entra en lo que ha llamado una cuenta de activos de inventario. El costo se deducirá de la cuenta de caja o agregado a la cuenta de cuentas por pagar responsabilidad, dependiendo de si la empresa ha pagado con dinero en efectivo o crédito.

¿Qué es contabilidad de todas formas?

Quien se trabajó en una oficina en algún momento u otro ha tenido que ir a la contabilidad. Son las personas que pagan y envían las facturas que mantienen el negocio funcionando. Lo hacen mucho más que eso, sin embargo. A veces hace referencia a como "bean contadores" también mantienen sus ojos sobre pérdidas, costos y beneficios. A menos que esté ejecutando su propio negocio y actuando como su propio contador, tendría ninguna manera de saber cuán rentable - o no - su negocio sin alguna forma de contabilidad. No importa qué negocio eres, incluso si todo lo que hacemos es equilibrio una cuenta de tesorería, que todavía es contabilidad. Es la parte de incluso la vida de un niño. Guardar un subsidio, pasando todos a la vez - estos es los principios contables. ¿Cuáles son algunas otras empresas donde es crítica la contabilidad? Así, los agricultores necesitan seguir cuidadosos procedimientos de contabilidad. Muchos de ellos ejecuten sus granjas año tomando préstamos para la siembra. Si es un buen año, una rentable, entonces pueden pagar su préstamo; Si no es así, quizá deba llevar el préstamo y acumular más tasas de interés. Cada negocio y cada necesidades individuales que tienen algún tipo de sistema de contabilidad en sus vidas. De lo contrario, las finanzas pueden llegar lejos de ellos, no saben lo han pasado, o si puede esperar una ganancia o una pérdida de su negocio. Permanencia de contabilidad, ya sea para una empresa multimillonaria o para una cuenta de cheques personal es una actividad necesaria diariamente si eres inteligente. No hacerlo puede significar cualquier cosa desde un cheque devuelto o registrar una pérdida a los accionistas de la compañía. En ambos casos pueden ser igualmente devastadores. Contabilidad es básicamente información y esta información se publica periódicamente en el negocio como una declaración de pérdidas y ganancias, o una declaración de renta.