Cómo encontrar el sistema de contabilidad de confianza adecuado para su práctica

La gestión de fondos fiduciarios para los asuntos múltiples en una sola cuenta bancaria es una práctica común en la industria legal pero abogados deben tener mucho cuidadosos para que no deje que los fondos se entremezclan. Cada materia tiene que ser mantenido escrupulosamente como una entidad separada y nunca "préstamos" de otras cuestiones en la misma cuenta bancaria. Despachos tienen varias opciones para documentar las cuentas de fideicomiso. >

Libros manual - es raro para encontrar un negocio que mantiene sus libros en libros literales ya, pero unas cuantas empresas, particularmente solo abogado prácticas, prefieren contabilidad manual. Contabilidad manual es lento, susceptible a errores aritméticos que pueden tardar horas en localizar y torpe cuando se trata de varios temas en una sola cuenta de seguimiento. Computadoras son comunes y software es barato, así que realmente no es allí cualquier razón práctica para trabajar con lápiz y papel ya.

Hojas de cálculo - levanten la mano si te acuerdas de VisiCalc. Wow, eres viejo! VisiCalc fue el primer programa de hoja de cálculo aparecido en 1979 y fue diseñado para imitar los manual libros contables utilizados. puesto que elimina errores aritméticos, y casi todos los equipos viene con Microsoft Office preinstalado el software sea efectivamente libre. Sin embargo es difícil rastrear asuntos individuales dentro de una cuenta o conciliar una cuenta sin un montón de clasificación y otras manipulaciones.

Software de Finanzas personal - aplicaciones diseñadas para ayudar a los consumidores a seguir sus cuentas de cheques y tarjetas de crédito añadir funciones de reconciliación y son mucho menos costosas que los gestores. Asuntos pueden ser rastreados en una cuenta por medio del cliente como una categoría de presupuesto. Por otro lado, no hay ninguna protección para prevenirle de sobregirar el fondo de un cliente, un error crítico en la gestión de la confianza y capacidad de la red a través de varios abogados. Esto podría funcionar para la práctica de una solo abogado pero no es una solución ideal.

Gestores de Finanzas - productos como QuickBooks o Peachtree ofrecen la contabilidad por partida doble, que reduce la posibilidad de introducir errores al exigir que todas las transacciones a equilibrarse. Puede conectarse en red a través de la firma y datos pueden transferirse manualmente para deposito en garantia, software de contabilidad como fácil confiar, pero todavía son más limitadas que las soluciones a la medida legales fideicomisos.

Aplicaciones específicas de confianza - gestión de la confianza. Confianza integrado características garantizan que cada asunto se contabiliza por separado. Abogados pueden ver estado de confianza un vistazo sin tener que seleccionar de todas las transacciones en la cuenta bancaria. ADVERTENCIAS automáticas dejaron la firma sabe cuando está bajando un equilibrio de confianza y reconciliación de tres vías asegura que ningún dinero cae a través de las grietas.

Abogados podrían estar preocupados que software legal especializado es más caro que las alternativas, software de gestión de práctica de derecho de fácil suave es sorprendentemente económico. Pruebe nuestra suite de la cuenta de confianza y si no está completamente satisfecho, luego devolverlo para un reembolso completo dentro de 30 días.

Cómo convertirse en un Rainmaker para su práctica Cpa

Con la economía estadounidense muestra algunas señales iniciales de recuperación espásticos las fuerzas de dificultades económicas han casi acabado con los débiles, pero muchos contadores siguen luchando por mantenerse en la lucha. Podría ser el momento de evaluar honestamente su modelo de comercialización y, y hacerse una pregunta fundamental: ¿Qué estás haciendo para mejorar su negocio?

Hoy voy a cambiar de velocidad y hablar de algunas de las prácticas de comercialización de larga tradición que muchas empresas han comenzado a descuento. No voy a hablar de los sitios de CPA o redes sociales en línea. Hoy simplemente quiero recordarles la importancia de la tradicional cara a cara de las relaciones. Para tener éxito se necesita algo más que un buen contador. Usted tiene que estar dispuesto a invertir tiempo y esfuerzo en ventas.

Comprometerse a su comercialización. Explorar completamente su mercado. Tómese el tiempo para responder a algunas preguntas importantes.

 * ¿Qué necesitan sus clientes?

 * ¿Qué enfoques es lo que mejor responden a?

 * ¿Qué tipo de clientes es lo que quieres?

Gale Crosley, CPA gurú de los negocios de crecimiento, afirma: "La competencia clave de negocio ganador es saber cómo descubrir y construir valor a nivel de cliente."

¿Cómo? Se trata de conseguir cara a cara y hacer las preguntas correctas. Es poco probable que el cliente sepa exactamente lo que necesita, pero si realmente escucha lo que te voy a dar un montón de lo que llama "Crosley pistas contextuales".

Cabe destacar que las preguntas simples pueden ser muy informativo. Trate de preguntar a cuánto tiempo han estado en el negocio, o cuáles son sus metas. ¿La organización provee los recursos necesarios? Recibe personal preguntando cómo su trabajo puede ser más fácil y cuáles son sus principales áreas de interés son.

Las preguntas no son realmente tan importante, es la respuesta que realmente importan. La gente por lo general no necesitan mucha insistencia para hablar de sus negocios, y una vez que comiencen van naturalmente voluntarios enormes cantidades de información. El truco es aprender a escuchar de verdad a las pistas de la oferta a clientes que le dirá lo que realmente necesitan. Si usted es siempre objetivo a largo plazo es mantener el cliente no sólo tiene que buscar oportunidades para aumentar sus horas facturables. Busque maneras que usted realmente puede ayudar al cliente a manejar su negocio sin problemas.

Hay un término para las personas que pueden hacer esto también. Nosotros les llamamos hacedores de lluvia.

La mayoría de las empresas tienen por lo menos un buen hacedor de lluvia. Algunos tienen la suerte de tener un gran día. Tómese el tiempo para ver a estas personas en la acción!

Grandes hacedores de lluvia aprenden a través de lo que parece ser sólo una pequeña charla. Pueden identificar oportunidades de detalles aparentemente casuales, y con el tiempo esto se entiende una línea más abajo para su práctica.

Incluso si usted lucha con el proceso aún se pueden beneficiar al tratar de aprenderlo. Toma lo que aprendiste de esas reuniones y tratar de aplicarlo a sus propios clientes. Trate de llegar a la cabeza los clientes. Aprenda lo que impulsa las decisiones que toman.

Mediante la comprensión de lo que los grandes hacedores de lluvia hacen, usted será capaz de ir más allá de la "charla ociosa sociales," pasado el trabajo lo que podría parecer como "actos al azar de la red", y obtiene la capacidad de entender las razones detrás de la forma en que hace un cliente una decisión.

Al averiguar el "cómo", usted será capaz de insertar soluciones en una conversación y ganarse la confianza de su cliente.

Hacer el trabajo de la pierna en tiempos económicos difíciles proporcionará a usted ya su organización con las herramientas para hacer frente a un período de mercado difíciles.

Entonces, ¿qué pueden hacer los CPAs durante una recesión para mantener su negocio fuerte? . Es simple en realidad. Determinar los métodos y procesos vitales necesarios para ser competitivos. Entender al cliente. Recibe a sus necesidades y motivaciones personales profundas.

Por último, siéntese como nuevo hacedor de lluvia de su empresa.

Haga crecer su práctica contable con estos 7 consejos de marketing de Contador

Los contadores tienen un papel fundamental que desempeñar para ayudar a los individuos y las empresas con sus finanzas. Pero tan importante como su papel es, un trabajo de los contadores está infravalorada por los clientes potenciales. A menudo, los clientes llevar demasiado pequeños milagros demasiado tarde y esperar, o que simplemente no entienden el valor total que un contador puede proporcionar.

Al seguir estos consejos de marketing de contable, contables pueden educar a su clientela potencial para construir una relación anterior y para obtener más valor de la relación contable / cliente.

Contador punta de marketing # 1: Crear un sitio web o blog. Muchos contadores están muy ocupados y no creo que tengan tiempo para crear un sitio web. Sin embargo, un simple blog (incluso un blog gratis) puede añadir un tremendo valor de marketing sin tener una gran cantidad de tiempo, esfuerzo o dinero para gestionar.

Comercialización Contador Consejo # 2: Sus clientes en general vienen a usted de un área geográfica específica para orientar su comercialización en esa ubicación. Utilizar técnicas sencillas "locales en buscadores" para que la gente que visita el sitio web de su empresa serán más propensos a comprar a usted.

Contador extremidad de la comercialización # 3: No se asuste por las redes sociales. Los contadores pueden acercarse los medios sociales con cierto escepticismo ya que gran parte de su trabajo es privado y muy específicos para sus clientes. Sin embargo, los contadores pueden todavía participar en las redes sociales y obtener una gran cantidad de valor de ella sin poner en riesgo la privacidad de sus clientes.

Comercialización Contador Consejo # 4: Desarrollar un embudo de ventas. La mayoría de las empresas que son nuevas para la comercialización del Internet o el marketing en redes sociales acercan a ella de una manera casual. Sin embargo, con un poco de estrategia de canal de ventas, marketing en Internet se vuelve mucho más fácil de ejecutar.

Contador extremidad de la comercialización # 5: Usted no tiene que hacerlo todo. Hay un montón de oportunidades de marketing en Internet por ahí y las opciones pueden ser casi abrumadora. Afortunadamente, usted no tiene que hacerlo todo. Elige unos pocos canales de marketing en Internet (como Twitter, Facebook y un blog, por ejemplo) y sobresalir en ellos. Sólo cargue otros canales a bordo si usted tiene el tiempo y si van a servir a su embudo de ventas.

Contador extremidad de la comercialización # 6: Sea consistente. No importa qué canal de comercialización que utiliza (fuera de línea o en línea), la consistencia es la clave del éxito. Publicar una sola entrada del blog o de un solo tweet y luego esperando en la puerta de una estampida de clientes simplemente no se corte. Usted necesidad de planificar para el mes de marketing dirigido. (Afortunadamente, eso no es tan difícil o costoso como parece).

Contador extremidad de la comercialización # 7: Mida su comercialización. Ya eres un genio con los números, o no estaría haciendo lo que haces para ganarte la vida. Aplicar las mismas habilidades que su análisis de la comercialización para mejorar su comercialización por lo que se hace más eficaz.

Al seguir estos consejos de marketing de contador, aumentará el número de nuevos clientes que vienen a través de su puerta y usted aumentará la conciencia de lo que haces para que pueda ofrecer un mayor valor y más servicios a los de sus clientes.

Aaron Hoos es un escritor independiente y vendedor del Internet para los negocios financieros e inmobiliarios. Visita su blog para más consejos de marketing de contador.

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