La opción de servicio proveedor acogido también se conoce como SaaS. SaaS (aplicaciones alojadas de proveedores) es sinónimo de Software como Servicio. Vendor aplicaciones alojadas / SaaS se han convertido en una opción muy popular en los últimos diez años. Hay beneficios para ambos tipos de configuraciones y que depende en última instancia del caso de negocio específico.
Concesión de licencias de un LMS / LCMS
Licencias de Learning Management System / Aprendizaje Sistema de Gestión de Contenido de software permite a las empresas tener un control total sobre su instalación y configuración del sistema. Ellos son capaces de controlar internamente uso. En la mayoría, pero no todos los casos, termina siendo el más rentable en el largo plazo (más de 5 años). En general, las desventajas de la concesión de licencias son más altos costos iniciales, debido a la compra del software en sí, la instalación, puesta en marcha y configuración. También puede tomar más tiempo para implementar el sistema y los empleados de TI pueden necesitar entrenamiento. Las organizaciones también deben pagar los gastos de personal en curso y la capacitación para la operación y mantenimiento del software interno.
Hosting un LMS / LCMS
Las ventajas de un Hosted Sistema de Gestión de Aprendizaje / Learning Content modelo de sistema de gestión suelen ser más bajos costos iniciales, sin necesidad de instalación y los tiempos de implementación más cortos. También hay costos continuos asociados con los técnicos de trabajadores (personal de TI) para mantener el producto. Las actualizaciones de software y correcciones se realizan de forma automática por el vendedor. La empresa tiene la opción a la rampa encima rápidamente o reducir el uso, si su negocio se expande o se contrae. En este escenario, según el plan de uso, las empresas pueden pagar a veces, ya que utilizan el servicio (pago sobre la marcha). En general, las desventajas de alojamiento son la empresa tiene menos control sobre los LMS / LCMS y tal vez menos rentables en el largo plazo (más de 5 años).
Ejecución de los Números
Así que usted dice alojado (SaaS) es el camino a seguir. Pero no tan rápido, que realmente tiene que mirar a los costes se distribuyen en un período de cinco años. Heck, incluso se puede impresionar a los chicos de la contabilidad! A continuación se muestra un ejemplo de una hoja costo:
Muestra Alojado vs LMS / LCMS Licencia Hoja
Licencias de Hosting Licencias frente Hosting
Número de usuarios 1000 1000
LMS Software y Servicios
Base del Producto $ X, XXX Incluido
(Add-on funcionalidad, Etc.)
Módulo A $ X, XXX XXXXX
Módulo B $ X, XXX Incluido
Módulo C $ X, XXX Incluido
LMS total Software Costo $ X, XXX $ X, XXX
Servicios profesionales
Campus de Instalación $ X, XXX $ X, XXX
Branding $ X, XXX $ X, XXX
Formación de migración de datos $ X, XXX $ X, XXX
Interface HRM (one-way/two- manera / múltiples actualizaciones por lotes) $ X, XXX $ X, XXX
Single Sign-on $ X, XXX $ X, XXX
Interface Directorio Activo $ X, XXX $ X, XXX
Propio Web Site N / A $ X, XXX
Formación y / o Consultoría de $ X, XXX $ X, XXX
Total Servicios Profesionales cuesta $ X, XXX $ X, XXX
Hosting Servidor Hardware y Software Costo
Servidor Hardware $ X, XXX Incluido
Software de servidor $ X, XXX Incluido
Servidor total HW / SW $ X, XXX $ -
Total de One Time Cuesta $ X, XXX $ X, XXX
Los costos recurrentes anuales:
Recursos de Tecnología de Información (Head Count parcial) $ X, XXX Incluido
Ancho de banda de red / Costo $ X, XXX Incluido
Base de datos separada $ X, XXX
Soporte, actualizaciones de software y mantenimiento $ X, XXX Incluido
Alojamiento Tarifas de Uso N / A $ X, XXX
Total de costos recurrentes $ X, XXX X, XXX
5 años Costo
Año 1 $ X, XXX $ X, XXX
Año 2 $ X, XXX $ X, XXX
Año 3 $ X, XXX $ X, XXX
Año 4 $ X, XXX $ X, XXX
Año 5 $ X, XXX $ X, XXX
Total 5 años Costo $ X, XXX $ X, XXX
El costo por usuario por año $ XX.XX SXX.XX
Alojado vs LMS / LCMS Licencia hipótesis de cálculo y observaciones
La hoja de trabajo anterior supone que algunos de los módulos adicionales se incluyen en la aplicación alojada, pero otros no. La hoja de trabajo también es responsable de los gastos de personal. Es de ninguna manera exhaustiva y exacta. Tiene que ser elaborado para reflejar las necesidades de su empresa. También se supone que el mantenimiento y el apoyo se incluye en la disposición alojada. Tenga en cuenta que en el escenario hospedado, puede haber cargos adicionales relacionados con el uso de ancho de banda, especialmente si los cursos son grandes, gráfico intensivo y necesitan ser escuchados. Por último, es importante comparar los costos en función de cada usuario.
Normalmente, la decisión de autorizar un Sistema de Gestión de Contenidos de Learning Management System / aprendizaje frente a la utilización de un servicio de alojamiento se hace no es una base de costo, pero debido a otros factores, tales como las redes aisladas (de Internet) o de las políticas de seguridad exigidas (DOD). En general, los costos en un período de 5 años son comparables a un costo total por usuario.
0 Comentarios:
Post a Comment