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Thursday, 4 July 2013

Menor costo de contabilidad con Bookkeeping Services

Muchas empresas pequeñas o en línea quieren hacer sus tareas de contabilidad, aunque esto puede ejercer en caso de que su miembro del personal o pareja es experto en contabilidad y contabilidad, es más bien una decisión miope. Outsourcing de servicios contables, definitivamente es un gasto, pero cuando estos trabajos son manejados por profesionales que se dedican a estas áreas, realmente podría terminar en ahorros a plazo. Hay muchas otras razones para considerar la contratación de un tercero prefiere manejar libros de tu negocio.

Probablemente las mayores buenas razones para contratar profesionales para gestionar servicios de teneduría de libros es que uno podría prestar plena atención a su empresa y lo que es la mejor. Descubrir pegado tratando de conciliar sus cuentas, y entonces usted es libre de dar atención a su relación con los clientes o clientes, o en otros lugares se concentran sus energías en las ofrendas que usted entró en el negocio para desde el principio. Una razón más por qué para el outsourcing tus libros es es realmente muy fácil sistema informático fue previamente.

Naturalmente, el contador empresas deseo para la externalización de sus costos de contabilidad mucho menos que un contador de tiempo completo para el negocio. Realices el pago de los servicios y no tener que preocuparse de la formación, espacio de oficina y etcétera. Una gran cantidad de propietarios de empresas de inicio no saber el precio de su tiempo y creo que se apretón dentro de las tareas de contabilidad con respecto al número de otras tareas que han ya. Esto menosprecie esta empresa y utiliza mucho tiempo, especialmente si no son conscientes del software de contabilidad de hoy. Las empresas de servicios de contabilidad necesitan puede encontrarse hoy a precios asequibles. Con la externalización de su contabilidad y teneduría de libros, asegúrese registros financieros de la empresa suelen ser en orden, son compatibles y no mantener el objetivo dentro de su negocio. Tal vez ya eres consciente de lo que el registro es realmente un mal necesario en marcha su pequeño prometedor para la mediana empresa.

Contabilidad es sólo el registro de las transacciones de su pequeña empresa hace usando a diario y garantizar que se pueden mantener en un sencillo sistema eficiente y alcance. La principal distinción entre pequeñas y medianas empresas así como las grandes corporaciones son los sistemas que emplean como una forma de simplificar sus operaciones diarias. Un particular partes críticas de éxito para una organización debe mantener sus cuentas en línea así como en la verificación, por lo que eres capaz de acceder a las cantidades críticas de su organización en cualquier punto en el tiempo. Lamentablemente no puede mejorar lo que no medimos y también esto es las habilidades críticas un experimentado contador y Consultor de negocios serán capaces de proporcionar. Medicina manteniendo las lengüetas en los números secretos verdaderos dentro de su negocio usted podrá determinar tendencias y también los problemas potenciales de justo después de la concepción y también toman medidas decisivas en ella. Quizás en los viejos tiempos de funcionamiento de su negocio una vez que el número de cuentas llegar así como la gama de recibos es bajo, bien puede tener sentido financiero hágalo usted mismo. Lamentablemente hay una serie de disposiciones incluidas en mantener sus transacciones diarias en orden e implementación de la solución de contabilidad precisa va a ser primordial para asegurar su éxito corto, mediano y largo plazo para un negocio.

Tuesday, 11 June 2013

Alojado Vs. Análisis de Costo de la licencia de un Sistema de Gestión de Aprendizaje / Aprendizaje Sistema de Gestión de Contenidos

La opción de servicio proveedor acogido también se conoce como SaaS. SaaS (aplicaciones alojadas de proveedores) es sinónimo de Software como Servicio. Vendor aplicaciones alojadas / SaaS se han convertido en una opción muy popular en los últimos diez años. Hay beneficios para ambos tipos de configuraciones y que depende en última instancia del caso de negocio específico.

Concesión de licencias de un LMS / LCMS

Licencias de Learning Management System / Aprendizaje Sistema de Gestión de Contenido de software permite a las empresas tener un control total sobre su instalación y configuración del sistema. Ellos son capaces de controlar internamente uso. En la mayoría, pero no todos los casos, termina siendo el más rentable en el largo plazo (más de 5 años). En general, las desventajas de la concesión de licencias son más altos costos iniciales, debido a la compra del software en sí, la instalación, puesta en marcha y configuración. También puede tomar más tiempo para implementar el sistema y los empleados de TI pueden necesitar entrenamiento. Las organizaciones también deben pagar los gastos de personal en curso y la capacitación para la operación y mantenimiento del software interno.

Hosting un LMS / LCMS

Las ventajas de un Hosted Sistema de Gestión de Aprendizaje / Learning Content modelo de sistema de gestión suelen ser más bajos costos iniciales, sin necesidad de instalación y los tiempos de implementación más cortos. También hay costos continuos asociados con los técnicos de trabajadores (personal de TI) para mantener el producto. Las actualizaciones de software y correcciones se realizan de forma automática por el vendedor. La empresa tiene la opción a la rampa encima rápidamente o reducir el uso, si su negocio se expande o se contrae. En este escenario, según el plan de uso, las empresas pueden pagar a veces, ya que utilizan el servicio (pago sobre la marcha). En general, las desventajas de alojamiento son la empresa tiene menos control sobre los LMS / LCMS y tal vez menos rentables en el largo plazo (más de 5 años).

Ejecución de los Números

Así que usted dice alojado (SaaS) es el camino a seguir. Pero no tan rápido, que realmente tiene que mirar a los costes se distribuyen en un período de cinco años. Heck, incluso se puede impresionar a los chicos de la contabilidad! A continuación se muestra un ejemplo de una hoja costo:

Muestra Alojado vs LMS / LCMS Licencia Hoja

Licencias de Hosting Licencias frente Hosting

Número de usuarios 1000 1000

LMS Software y Servicios

Base del Producto $ X, XXX Incluido

(Add-on funcionalidad, Etc.)

Módulo A $ X, XXX XXXXX

Módulo B $ X, XXX Incluido

Módulo C $ X, XXX Incluido

LMS total Software Costo $ X, XXX $ X, XXX

Servicios profesionales

Campus de Instalación $ X, XXX $ X, XXX

Branding $ X, XXX $ X, XXX

Formación de migración de datos $ X, XXX $ X, XXX

Interface HRM (one-way/two- manera / múltiples actualizaciones por lotes) $ X, XXX $ X, XXX

Single Sign-on $ X, XXX $ X, XXX

Interface Directorio Activo $ X, XXX $ X, XXX

Propio Web Site N / A $ X, XXX

Formación y / o Consultoría de $ X, XXX $ X, XXX

Total Servicios Profesionales cuesta $ X, XXX $ X, XXX

Hosting Servidor Hardware y Software Costo

Servidor Hardware $ X, XXX Incluido

Software de servidor $ X, XXX Incluido

Servidor total HW / SW $ X, XXX $ -

Total de One Time Cuesta $ X, XXX $ X, XXX

Los costos recurrentes anuales:

Recursos de Tecnología de Información (Head Count parcial) $ X, XXX Incluido

Ancho de banda de red / Costo $ X, XXX Incluido

Base de datos separada $ X, XXX

Soporte, actualizaciones de software y mantenimiento $ X, XXX Incluido

Alojamiento Tarifas de Uso N / A $ X, XXX

Total de costos recurrentes $ X, XXX X, XXX

 

5 años Costo

Año 1 $ X, XXX $ X, XXX

Año 2 $ X, XXX $ X, XXX

Año 3 $ X, XXX $ X, XXX

Año 4 $ X, XXX $ X, XXX

Año 5 $ X, XXX $ X, XXX

Total 5 años Costo $ X, XXX $ X, XXX

El costo por usuario por año $ XX.XX SXX.XX

 

Alojado vs LMS / LCMS Licencia hipótesis de cálculo y observaciones

La hoja de trabajo anterior supone que algunos de los módulos adicionales se incluyen en la aplicación alojada, pero otros no. La hoja de trabajo también es responsable de los gastos de personal. Es de ninguna manera exhaustiva y exacta. Tiene que ser elaborado para reflejar las necesidades de su empresa. También se supone que el mantenimiento y el apoyo se incluye en la disposición alojada. Tenga en cuenta que en el escenario hospedado, puede haber cargos adicionales relacionados con el uso de ancho de banda, especialmente si los cursos son grandes, gráfico intensivo y necesitan ser escuchados. Por último, es importante comparar los costos en función de cada usuario.

Normalmente, la decisión de autorizar un Sistema de Gestión de Contenidos de Learning Management System / aprendizaje frente a la utilización de un servicio de alojamiento se hace no es una base de costo, pero debido a otros factores, tales como las redes aisladas (de Internet) o de las políticas de seguridad exigidas (DOD). En general, los costos en un período de 5 años son comparables a un costo total por usuario.

Wednesday, 29 May 2013

Servicios de la contabilidad pueden reducir el costo de Contabilidad

El departamento de contabilidad de la organización juega un papel crucial en el éxito de cualquier negocio. Cada empresario quiere mantener un registro con todas las diferentes transacciones financieras, tales como la compra-venta o el ingreso-gasto realizado durante el ejercicio en curso. A veces, las casas de las empresas microscópicas y masiva, contratar a los expertos externos, que utilizan diferentes tareas relacionadas con la contabilidad.

La contabilidad es una parte esencial de la contabilidad, donde hay una amplia gama de servicios de contabilidad que ayudan a la empresa a través apropiado mantener el registro de la moneda única, que viene en o fundido de salida de fondos de la organización. Por lo tanto, el jefe empresa está en conversaciones con la situación exacta de su negocio. Desde entonces, muchas transacciones se realizan durante todo el día para llevar a cabo las operaciones de negocio, es frustrante y sofisticado para el propietario de la empresa a tomar nota de esas transacciones. Sin embargo, la inclusión de un contador competente proporciona gran alivio a su jefe de la organización, ya que se reconoce que se puede encontrar a alguien para cuidar cada centavo. Usted debe determinar qué significa realmente la contabilidad. La contabilidad es realmente una sección de contabilidad y que está en relación con el registro y el cuidado de los registros financieros. Cada organización tiene que mantener un registro de sus transacciones financieras, que consiste en los detalles de las ventas, compras, pago de empleados, facturas, ingresos de varios recursos y los gastos de cada clase.

La mayoría de nosotros siente la necesidad de saber que donde nos pasamos la cantidad ganada, al final del mes. Le ayudará a entender nuestras deficiencias y puntos fuertes y planificar las cosas en consecuencia, para ahorrar un poco de cada mes. Del mismo modo, los empresarios que gestionan grandes o pequeñas empresas también creen que el deseo de estar al tanto de todo gasto realizado durante el pasado y las fuentes que ofrezcan una máxima renta a su empresa. Con esto, las plantas mantienen un registro de las operaciones realizadas por parte de la organización. Desde entonces, la cabeza firme realmente quiere mantener muchas cosas confidenciales, que realmente quiere participar una persona confiable y mantener un archivo de todas las transacciones, ¿no encajar en una empresa similar. El papel de los clientes de contabilidad son tales circunstancias cruciales, tan pronto como el que posee esta empresa quiere que el secreto sobre la situación financiera exacta de su empresa se mantiene correctamente. Es, además, importante saber que los servicios de la contabilidad deben estar a cargo de no abusar de los registros de una organización, ya que se empaña la mirada en la organización relacionada, junto con el propio servicio de la contabilidad. Las dos técnicas principales que se utilizan en la contabilidad. Método de contabilidad de sola-entrada implica la reparación fuera del registro en todo el libro de cuentas en el interior de una manera simple y fácil y sin complicaciones. Una cada vez mayor de todas las transacciones financieras relacionadas con la cantidad recibida y la cantidad gastada se mantiene en el método de contabilidad de una sola entrada.

La estrategia de contabilidad de doble entrada es un poco más sofisticada, en comparación con el método de entrada única. El sistema de contabilidad de doble entrada requiere para hacer alteraciones en las cuentas de débito y de crédito después de cada transacción. Este método ayuda a tener los errores en los cálculos, en el interior de una manera sencilla. El monto del crédito debe coincidir con la cantidad de débito, y cuando hay alguna falta de coincidencia entre dos de ellos, deja en claro que algo debe haber salido mal, manteniendo los registros.