Intro: Un sistema de información contable contiene los procesos que una empresa utiliza para información financiera precisa y válida de informe. Los directores y propietarios de negocios necesitan información para tomar decisiones de negocios para mejorar las operaciones y la rentabilidad. Los interesados negocios externos utilizan información financiera para evaluar la salud financiera de la empresa y determinar si la empresa ofrece un rendimiento financiero decente de inversiones. Creación de un sistema de información contable normalmente sigue unos pasos básicos, independientemente de operaciones sus.
Paso 1: Esquema procedencia de los documentos de origen. Documentos de origen incluyen las facturas de proveedores, facturas y nóminas, entre otros elementos. Propietarios y gerentes deben resumen estos elementos por lo que pueden determinar cómo mejor los procesos en el departamento de contabilidad o finanzas de la empresa.
Paso 2: Implementar funciones de cuentas individuales. Funciones de contabilidad pueden incluir cuentas por pagar, cuentas por cobrar, general de cuentas y otras funciones. Cada función debe ser capaz de recibir información de manera oportuna y entrar en el libro mayor de contabilidad de la empresa.
Paso 3: Crear productos como Estados financieros o informes. De un sistema de información contable sirve para activar las transacciones financieras en información utilizable. Una recopilación de las transacciones se informó en una declaración o informe permite a los propietarios y gerentes revisar rápidamente el rendimiento financiero de su empresa.
Paso 4: Determinar al destinatario final de información contable. Informes contables internos normalmente no es necesario seguir las normas de contabilidad nacional, que permiten esta información a menos formal. Contadores pueden dedicar menos tiempo a preparar esta información. Informes formales para las partes interesadas externas requerirá informes formales que deben seguir las directrices específicas.
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