La decisión para conseguir el mejor software de contabilidad para cualquier empresa, grande o pequeño se encuentra en cuatro áreas importantes. El tamaño de un negocio ahora y cerca de un año a partir de hoy debe ser considerado. Considere cuántas ventas crecerá y a su vez, que afectan a las necesidades de inventario y empleado. A medida que la empresa crece allí más funciones de contabilidad requeriría calcular el coste de las existencias y contar los artículos entrando y saliendo. El área final de gran importancia debe ser capaz de producir informes que integran todos los datos de entrada en los libros auxiliares en la contabilidad principal.
El tamaño de un negocio determinará el tipo de paquete de contabilidad para manejar las operaciones. Una única propiedad negocio sólo necesite un programa muy pequeño que cobrar y cobrar. Como una empresa saca el crecimiento podría exigirles un procesamiento más inteligente y empleados adicionales. Una pequeña empresa con cerca de cinco empleados acceder a los registros de software podría estar bien mientras que hay sólo unos pocos que necesitan tener acceso.
El número de empleados que se introducir datos o buscar información, a la vez tendrá que esperar. Programas más pequeños para realizar un seguimiento de las cuentas, a un costo muy bajo, se pueden instalar en un PC o un portátil. Si su negocio tiene más de una persona que tiene acceso a datos al mismo tiempo, se requiere una red de área Local (LAN). La red LAN conecta PC usando cables, cables y líneas telefónicas que existen en el país o en una pequeña oficina.
Como aumenta el número de usuarios en un mismo lugar el negocio requieren de un tipo diferente de red. Su negocio va a necesitar un empleado capacitado en tecnología de la información (TI) para administrar la configuración, instalación y mantenimiento de un sistema de blooming. El costo del software también aumenta a medida que el número de empleados crece que necesitan para acceder al sistema.
Cuando una empresa comienza en el garaje y va a una oficina, quizás hay una predicción de mayor éxito en el futuro. El sistema de red debe mantenerse con la compañía para apoyar los programas de software necesario para el seguimiento de los niveles de inventario, costos, compra y pedidos de venta. Esto es absolutamente una expansión desde el principio con efectivo dentro y fuera. Ahora consideremos las cuentas básicas por cobrar, módulos de cuentas por pagar y general ledger donde comenzaste. Piense en el paquete de software y si puede ampliar su negocio.
Algunas empresas encontrarán un producto de software que puede llevarlos de un tamaño pequeño de 5 o menos empleados a un sistema más grande de la red que apoyará a los mismos programas originalmente utilizan en cuentas por cobrar, cuentas por pagar y general ledger. Algunas compañías de software producen el registro adicional de funciones, como la orden de venta y compra, como módulos independientes que se pueden instalar y utilizan pueden comenzar. Todas las funciones, integran y envían información a la contabilidad.
El tipo de informes tendrá un negocio es muy importante porque fácilmente se compilaron cuando todos los datos se encuentra en el sistema. El módulo de cuentas por cobrar puede producir informes que demuestran cuánto se debe a la empresa por comprados a crédito. Facturas y declaraciones se pueden producir también para los clientes en la mayoría de los productos de software. Envejecimiento informes indican cómo clientes pagan y esto es importante para un empleado de la colección que quiera desarrollar recordatorios o llamar por teléfono para recoger saldos pendientes.
En conclusión, el mejor producto de software de contabilidad para su empresa es dependiente de sus necesidades y qué tan bien el producto de software ofrece sus soluciones. Considerar como fácil de usar el programa es para estudiantes nuevos que hacen la entrada de datos y los que producen informes en la oficina o en el suelo usando las funciones de contabilidad. Recuerde, más barato no siempre es mejor. Sin embargo, hay algunas muy buenas, de bajo costo y precios de gama media con integridad en el mercado de software de contabilidad.
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