Proceso de contabilidad de doble entrada

En este artículo trataré los procedimientos apropiados para seguir con el proceso de contabilidad de doble entrada. En contabilidad general registramos las transacciones relativas a las dos partes. Tenemos las transacciones con partes externas como clientes, acreedores o instituciones financieras. Además de las partes externas también tenemos las transacciones internas. Estas transacciones involucran intercambios entre divisiones dentro de una empresa o los pagos a los empleados.

Primero comenzar el proceso de contabilidad mediante el análisis de los documentos de origen. Por ejemplo, digamos que estás en un viaje de negocios y comprar comida o pagar un hotel. Al realizar la compra recibe un acuse de recibo. Si desea que la compañía reembolsará los gastos de hotel y comida debe presentar pruebas de sus gastos. Esta evidencia toma la forma de documento de origen, que es su recibo. Tras identificar una transacción de negocios, lo grabamos en un diario en orden cronológico por fecha de aparición. Al final del periodo contable, generalmente al final de un mes, se registran las transacciones en un diario una cuenta contable. Se trata de un proceso sistemático de transferir información de la revista en la contabilidad. La contabilidad agrupa las transacciones por las cuentas afectadas. Por ejemplo, todas las transacciones que traducirse en un aumento o disminución en la cuenta de caja se contabilizará en la cuenta de contabilidad de caja. Finalmente, después de que se han registrado todas las transacciones, a continuación, preparamos un balance de comprobación. El balance de comprobación se sirve para asegurarse de que toda la información se transfiere correctamente y es correcta.

Todos sabemos la siguiente ecuación de Contabilidad básica es activos = responsabilidad + equidad. Si nos fijamos en la equidad de ecuación de contabilidad ampliada se divide en cuatro partes; acciones comunes, menos dividendos, más ingresos y menos gastos. También deberíamos estar familiarizados con las cuentas t que se utilizan para representar una cuenta contable. El lado izquierdo de la cuenta de t se denomina el lado débito y el lado derecho de la cuenta de t es la parte del crédito.

Hagamos ahora establecer matemática en el sistema de doble entrada. Las cuentas de equidad y responsabilidad tienen el signo opuesto de las cuentas de activos. Esto es debido a que las cuentas de responsabilidad fueron trasladadas al lado izquierdo de la ecuación, la ecuación quedaría activos - pasivos = equidad. Por lo tanto, un débito a una cuenta de activos aumentará la cuenta, mientras que un crédito disminuye la cuenta de activos. La matemática restante es fácil porque cuentas de equidad y responsabilidad tienen el signo opuesto de las cuentas de activos por lo tanto, un débito a una responsabilidad o equidad significa un descenso y un crédito significa un aumento.

En la equidad de fórmula de contabilidad ampliada es menos dividendos, además de acciones comunes, menos gastos e ingresos ordinarios. Los ingresos aumentan equidad por lo que debe ser registrada como una cuenta de acciones comunes. Un crédito es un aumento de los ingresos y un débito es un aumento en los gastos. Por lo tanto, acciones comunes y las cuentas de ingresos son tanto aumentó con un crédito y la disminución con un débito. Ya que las cuentas de gastos y dividendos tienen signos opuestos, están aumentados con un débito y disminuidos con un crédito.

Apliquemos los procedimientos a seguir con el proceso de contabilidad de doble entrada con un ejemplo. Vamos a decir el 1 de noviembre un accionista invertir diez mil dólares para iniciar una empresa llamada Bright Star. Después de leer los pasos anteriores debe saber que deben aumentar la cuenta de caja y la cuenta de acciones comunes. Por lo tanto, nos débito o aumentar la cuenta de caja para diez mil y nos crédito o aumentar la cuenta de acciones comunes. Su doble entrada debe tener el siguiente aspecto:

$10.000 En efectivo

Acciones comunes $10.000

Nuestros libros están en equilibrio porque activos totales son iguales al total del pasivo más capital. Veamos una segunda transacción. Bright Star compra Oficina suministros por diecisiete mil quinientos dólares en efectivo. Al hacerlo Bright Star había intercambiado un activo, dinero en efectivo, para otro activo, suministros. La cuenta de caja disminuirá pero aumentará la cuenta de suministro. En este ejemplo, debe aumentar la oferta cuenta con un débito y disminuir la cuenta de caja con un crédito. La doble entrada debe tener el siguiente aspecto:

Oferta $17.500

Efectivo $17.500

Espero que tengan una mejor comprensión del proceso de doble entrada. Terminología básica y la ecuación de Contabilidad básica son la base de la contabilidad debe dominar a fin de mejorar sus conocimientos en cualquier campo de contabilidad.

Cuentas de comerciante de Internet - proceso pagos como un Pro

Operan un negocio en línea es muy diferente del funcionamiento de un establecimiento comercial, donde las transacciones se realizan en persona por el comprador. En un entorno en línea, procesamiento de pagos requiere una solución específica que puede hacer simple, conveniente y fácil de llevar a cabo cuando el dinero no es una opción de compra. La respuesta al procesamiento de transacciones en Internet con facilidad es sencilla: abrir una cuenta de vendedor.

Una cuenta de vendedor permitirá a su empresa aceptar tarjetas de crédito, débito tarjetas y tarjetas de regalo incluso demasiado, si lo desea - para cualquier transacción a través de su tienda en línea. Además, una cuenta de vendedor puede ofrecer niveles adicionales de protección contra el fraude, un riesgo que se incrementa en negocios en línea, donde las transacciones se realizan en un entorno más o menos anónimo.

Debido a tu cuenta de vendedor será esencial para el éxito de su negocio en línea, es importante que se tome tiempo para considerar diferentes comerciantes cuenta proveedores, hay los honorarios y los servicios que ofrecen, antes de realizar una selección final.

Aquí hay algunas cosas a considerar cuando usted está considerando establecer una cuenta de vendedor para su negocio:

Experiencia general. ¿Cuánto tiempo ha sido el proveedor cuenta mercante en el negocio? Como dueño de un negocio, sabes que no es necesariamente cierto que los negocios más recientes son más sospechoso. Pero en el mundo del mercante proveedores cuenta, sobre todo porque cada vez más empresas han comenzado a aceptar tarjetas de crédito en los últimos años, el número de proveedores de cuenta menos honestos ha aumentado considerablemente. Aunque eso no significa que no debería considerar nuevos proveedores de cuenta, debe ser más críticos con sus demandas y ofertas.

Experiencia específica. Algunos proveedores de cuenta comerciante pueden tener sustancialmente más experiencia con tipos específicos de las empresas y menos experiencia con otros. Asegúrese de seleccionar el proveedor de cuenta tiene amplia experiencia tratar con las empresas que son similares a la suya, así como con las cuentas de comerciantes de Internet. Estas cuentas a menudo pueden identificar las mejores tarifas y ofertas para su tipo de negocio. Y asegúrese de que el proveedor cuenta tiene experiencia tratar correctamente con fraude. Si su negocio está creciendo, considere la posibilidad de proveedores de cuenta que son capaces de satisfacer sus necesidades de negocios actuales, así como sus necesidades futuras.

Costos. Cuenta diferente proveedores tendrán diferentes tasas y los costos asociados con la administración y el mantenimiento de la cuenta, así como las tarifas de sanción específica, así que asegúrese de pedir una lista completa de las tasas cuando se comparan las cuentas. Esperan que la mayoría de las cuentas a cobrar tasas diarias y mensuales, así como las tarifas basadas en transacciones individuales. Gracias al aumento de la competencia entre los proveedores de cuenta, se han reducido las tarifas muchos, y algunos se han eliminado completamente. También debe saber que las cuentas de comerciantes de Internet suelen tengan tarifas más altas que otros tipos de cuentas, como cuentas de comerciante minorista, porque están asociados con un mayor riesgo de fraude. ¿Por qué? Debido a que las transacciones son realizadas de forma anónima, en lugar de cara a cara, como en un establecimiento de venta por menor.

Aceptación de la tarjeta. Algunas cuentas permiten aceptar sólo una tarjeta, y algunos permiten aceptar un número de tarjetas. Para atraer a la mayor base de clientes, es generalmente mejor examinar las cuentas que permiten aceptar las principales tarjetas de crédito, incluyendo MasterCard, VISA, American Express y Discover.

Servicio al cliente. Póngase en contacto con el Better Business Bureau para cualquier denuncias existentes contra las compañías que está considerando, y también visitar foros en línea: hay muchas de ellas - dedicado a las empresas que utilizan cuentas mercantiles.

Tomar denuncias individuales con un grano de sal, pero presta atención a un gran número de quejas, especialmente en el área de servicio al cliente. También correo electrónico y llamada de las empresas que está considerando para determinar de forma rápida y eficaz responden a sus preguntas - y cómo atento y amable de los representantes del cliente son cuando responden.

Servicio técnico. Asegúrese de que el proveedor cuenta tiene la experiencia y antecedentes para realizar necesarios y tareas de mantenimiento técnico spur-of-the-moment necesarias para mantener su cuenta y se está ejecutando. Incluso un problema técnico aparentemente menor puede impedirle hacer ventas y dañar su reputación como un minorista en línea. Elegir un proveedor de aire acondicionado que puede responder rápida y eficazmente a los problemas técnicos.

Términos del contrato. Solía ser que mercante proveedores cuenta sus clientes a firmar contratos multianuales, y algunos proveedores de cuenta sin escrúpulos todavía tienen términos que pueden dificultar la cancelar un contrato sin incurrir en gastos de cancelación sustancial. Incluso en la apertura de una cuenta, es importante entender el proceso que tendrá que pasar por si decide finalmente terminar su relación.

Tu proveedor de cuenta mercante será un socio importante en el funcionamiento de su negocio. Tómese su tiempo para considerar cuidadosamente todas sus opciones y asegúrese de leer la letra pequeña antes de firmar el contrato del proveedor de la cuenta y alcanzar el siguiente nivel de crecimiento y desarrollo de su negocio.

6 Consejos útiles para hacer cambiar su proceso indoloro contable a

Muchas empresas no pueden ser completamente felices con sus actuales contables, pero no desean cambiar porque parece como un montón de trabajo, el gasto extra y la irritación. Sin embargo, si sus actuales contadores no están haciendo un buen suficiente trabajo, luego cambiar a contadores es su opción sólo realista.

Aquí hay seis mejores sugerencias que harán cambiar a tus contadores tan simples como posiblemente puede ser:

1) Sólo uso Chartered o de lo contrario calificados contadores

Si su nuevo contador y su uno existente son fletados y miembros del Instituto de contadores o de otro profesional del cuerpo tales como la ACCA, entonces están obligados por las reglas de las organizaciones a actuar de una manera particular.

Esto significa que su contador existente tendrá que entregar su caso y los documentos pertenecientes a usted en un plazo razonable.

2) Paso o entrega

Miembros del Instituto de contadores y ACCA están obligados a proporcionar estos documentos sin cargo, por lo que no debe haber ningún traspaso honorarios por su contador existente.

3) Su nuevo contador debe tener cuidado de solicitar la información correcta

A través de un examen inicial con su nueva empresa de contabilidad, deben estar en condiciones de solicitar toda la información relevante de su contador existente. Se escriben directamente a su contador existente para recoger los documentos. Esto no es algo que tiene que hacer usted mismo.

Los tipos de información solicitada pueden incluir sus últimas cuentas, extractos de reconciliación, copias de la última P35 y P11D, copias de devoluciones de IVA, documentos de nómina, copias del último anual volver y así sucesivamente.

4) Sus responsabilidades

Si los nuevos contadores están prestando servicios que su contador anterior no, puede haber información dentro de su propia Oficina que necesita transmitir a sus contadores.

Los nuevos contadores podrá proporcionarle una lista de comprobación de la información que necesita para darles a dar este paso tan sencilla como sea posible.

5) Resolver O tratar litigios

Una de las razones que puede estar cambiando a contadores es porque tiene una disputa con ellos sobre las tarifas.

Una controversia de esta naturaleza por sí sola no debe ser una razón suficiente para que el contador existente a negarse a entregar la información a tu nuevo contador. Sin embargo, puede asesorar a su nuevo contador de los detalles de la controversia.

En el curso normal de las cosas, tales disputas no deben afectar a la transferencia de información de un contador a otro. Si, sin embargo, se producen problemas, entonces presentar una queja - o amenaza con presentar una denuncia - con su cuerpo profesional, más a menudo que no ayudarán a resolver los asuntos.

6) Qué hacer si su contador existente ya No es comercial o de negocio

Si el contador existente ha salido del negocio, es todavía posible obtener la información y trámites de ellas. Sin embargo, en circunstancias que esto es imposible, entonces su nuevo contador debe todavía ser capaz de tomar más de la cuenta.

El proceso de rendición de cuentas/alineación: Tres pasos para una organización responsable

El proceso de rendición de cuentas/alineación: Tres pasos para una organización responsable

Generando una verdadera rendición de cuentas y alineación funcional en su lugar de trabajo no puede dejarse a ambiciones vagas y declaraciones abstractas. Procesos bien diseñados deben estar incrustados en el corazón de una organización para garantizar que cada empleado objetivos y expectativas están claramente definidas y que existen los recursos para lograr resultados mensurables.

En nuestro reciente libro, alineados como un láser, describimos un efectivo proceso de tres pasos de gerentes y empleados son mutuamente responsables y que toda la organización se alinea hacia objetivos específicos.

El proceso de rendición de cuentas/alineación tiene tres pasos fundamentales:

(1) Rendición de cuentas

(2) Alineación

(3) y logro

Estos pasos conforman la base fundamental para la práctica de rendición de cuentas y la alineación de lugar de trabajo.

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Paso 1: rendición de cuentas

Rendición de cuentas se articula a través de un documento denominado un acuerdo de rendición de cuentas. Este documento constituye un contexto de éxito mediante la contribución de cada individuo se ve dentro de la organización. Es una breve introducción - página 2-3 - de los resultados que un individuo es prometedor para ofrecer que describe también el apoyo y los recursos que él o ella necesita de otros para lograr estos resultados.

Siete elementos de un acuerdo de rendición de cuentas:

(1) Declaración de enfoque de negocios

(2) Rendición de cuentas operacional

(3) Responsabilidades de liderazgo

(4) Requerimientos de soporte

(5) Objetivos

(6) Plan de mantenimiento

(7) Consecuencias positivas

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Paso 2: alineación

Alineación requiere un diálogo constructivo centrado en los resultados finales. Después de completar los acuerdos de rendición de cuentas, un grupo de trabajo negocia responsabilidades y formas una comprensión de la contribución de cada miembro del equipo.

El proceso de alineamiento consiste en resolver las brechas y se superpone en la rendición de cuentas del equipo, y asegura que cada miembro se compromete a proporcionar el apoyo crítico necesario para cumplir el objetivo del equipo.

Alineación aclara la práctica de la rendición de cuentas; se centra la energía y elimina distracciones en toda la organización. También proporciona un renovado sentido de confianza y la interdependencia en base a una promesa públicamente declarada para ofrecer resultados de negocios.

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Paso 3: Logro

El proceso de rendición de cuentas/alineación trae resultados inmediatos, pero logro de duración es obtenida a través de mantener la disciplina fomentada por el proceso.

Hay varias maneras de garantizar que la rendición de cuentas/alineación trae logro de plazo largo.

Mantener visibles los acuerdos de rendición de cuentas

Publicar informes de progreso en lugares prominentes.

Proporcionar un foro para las personas a comentar sobre los progresos realizados.

Poner acuerdos de rendición de cuentas en línea

Intranet de la compañía puede acceder fácilmente a todos los acuerdos de rendición de cuentas.

O bien, utilizar nuestra herramienta de alinear en línea. Visite http://www.alignonline.com para obtener más información.

Modelo de rendición de cuentas

Líderes deben dar ejemplo y compartir ampliamente acuerdos de rendición de cuentas.

También, se efectuarán las referencias a los acuerdos de rendición de cuentas en informes y presentaciones.

Sincronizar el proceso

Rendición de cuentas de enlace para procesos como la gestión de configuración y rendimiento de objetivo.

Utilice la rendición de cuentas para evitar duplicación de esfuerzos.

Aseguran resultados de negocio

Rendición de cuentas no es sobre desplazamiento de culpa; comprende un proceso de mutuo apoyo y garantizar que se alcancen los objetivos de aprendizaje.

Acuerdos de rendición de cuentas pueden modificarse según lecciones pasadas y adherirse mejor a las nuevas circunstancias.

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El lugar de trabajo responsable

El proceso de alineamiento legitima elevar las difíciles conversaciones, crea un contexto positivo para resolver los desacuerdos y crea un entorno de apoyo mutuo. Mejorar una organización puede ser una apuesta, sin embargo, las iniciativas de eficacia institucional exitosa han demostrado para ser valiosa relación con el tiempo invertido. El proceso de rendición de cuentas/alineación puede revitalizar un lugar de trabajo, centrar la atención en los objetivos comunes y sostener una nueva forma de trabajar en toda la organización.

Título: Dos cosas interesantes sobre el proceso de cierre del ciclo contable

Intro: El ciclo contable comienza el primer día del período contable y termina cuando la empresa registra los movimientos de cierre al final del mes. El contador registra las actividades financieras de todo el mes largo, lo que el saldo final de las cuentas. El activo, la responsabilidad y la mayoría de las cuentas del patrimonio neto mantener sus saldos de un periodo a otro. Los contadores cerrar las cuentas de ingresos, gastos y dividendos al final del período.

Paso 1: El proceso de cierre existe para eliminar los saldos de las cuentas de ingresos, gastos y dividendos y prepararlos para el ejercicio siguiente. Estas cuentas deben alcanzar un saldo de cero antes de que se registren nuevas transacciones. Una vez que se completan las entradas de cierre y estas cuentas llegar a cero, las cuentas están listas para el registro de las actividades del período siguiente.

Paso 2: El proceso de cierre requiere contador hacer cuatro entradas independientes. Una entrada cierra las cuentas de ingresos y establece un saldo de cero. La segunda entrada cierra las cuentas de gastos y establece un saldo de cero. La tercera entrada se cierra una cuenta llamada cummary de ingresos y la establece en un saldo de cero. La entrada final cierra la cuenta de dividendos y la establece en un saldo de cero. El proceso de cierre incluye dos características interesantes.

Paso 3: Una característica interesante del proceso de cierre de gira en torno a su uso de la cuenta de resumen de ingresos. El extracto de cuenta de ingresos existe con el fin de completar el proceso de cierre. Esta cuenta comienza con un saldo de cero y termina con saldo cero. Las dos primeras entradas cierre transferir los saldos de los ingresos y gastos para esta cuenta. La tercera entrada de cierre elimina el saldo de esta cuenta al cierre a reservas por ganancias acumuladas.

Paso 4: Otra característica interesante del proceso de cierre consiste en el cálculo de los ingresos netos y transferencia del ingreso neto total de reservas por ganancias acumuladas. Después de que se hayan completado las dos primeras entradas de cierre, el saldo del extracto de cuenta de ingresos es igual a los ingresos netos que informó sobre la cuenta de resultados. Esto ocurre porque se mueven a la cuenta de resumen de ingresos, crear un saldo neto igual a los ingresos netos de los saldos de ingresos y gastos. Los ingresos netos de transferencias a la cuenta de utilidades retenidas a través de la tercera entrada de cierre.