Proceso de contabilidad de doble entrada

En este artículo trataré los procedimientos apropiados para seguir con el proceso de contabilidad de doble entrada. En contabilidad general registramos las transacciones relativas a las dos partes. Tenemos las transacciones con partes externas como clientes, acreedores o instituciones financieras. Además de las partes externas también tenemos las transacciones internas. Estas transacciones involucran intercambios entre divisiones dentro de una empresa o los pagos a los empleados.

Primero comenzar el proceso de contabilidad mediante el análisis de los documentos de origen. Por ejemplo, digamos que estás en un viaje de negocios y comprar comida o pagar un hotel. Al realizar la compra recibe un acuse de recibo. Si desea que la compañía reembolsará los gastos de hotel y comida debe presentar pruebas de sus gastos. Esta evidencia toma la forma de documento de origen, que es su recibo. Tras identificar una transacción de negocios, lo grabamos en un diario en orden cronológico por fecha de aparición. Al final del periodo contable, generalmente al final de un mes, se registran las transacciones en un diario una cuenta contable. Se trata de un proceso sistemático de transferir información de la revista en la contabilidad. La contabilidad agrupa las transacciones por las cuentas afectadas. Por ejemplo, todas las transacciones que traducirse en un aumento o disminución en la cuenta de caja se contabilizará en la cuenta de contabilidad de caja. Finalmente, después de que se han registrado todas las transacciones, a continuación, preparamos un balance de comprobación. El balance de comprobación se sirve para asegurarse de que toda la información se transfiere correctamente y es correcta.

Todos sabemos la siguiente ecuación de Contabilidad básica es activos = responsabilidad + equidad. Si nos fijamos en la equidad de ecuación de contabilidad ampliada se divide en cuatro partes; acciones comunes, menos dividendos, más ingresos y menos gastos. También deberíamos estar familiarizados con las cuentas t que se utilizan para representar una cuenta contable. El lado izquierdo de la cuenta de t se denomina el lado débito y el lado derecho de la cuenta de t es la parte del crédito.

Hagamos ahora establecer matemática en el sistema de doble entrada. Las cuentas de equidad y responsabilidad tienen el signo opuesto de las cuentas de activos. Esto es debido a que las cuentas de responsabilidad fueron trasladadas al lado izquierdo de la ecuación, la ecuación quedaría activos - pasivos = equidad. Por lo tanto, un débito a una cuenta de activos aumentará la cuenta, mientras que un crédito disminuye la cuenta de activos. La matemática restante es fácil porque cuentas de equidad y responsabilidad tienen el signo opuesto de las cuentas de activos por lo tanto, un débito a una responsabilidad o equidad significa un descenso y un crédito significa un aumento.

En la equidad de fórmula de contabilidad ampliada es menos dividendos, además de acciones comunes, menos gastos e ingresos ordinarios. Los ingresos aumentan equidad por lo que debe ser registrada como una cuenta de acciones comunes. Un crédito es un aumento de los ingresos y un débito es un aumento en los gastos. Por lo tanto, acciones comunes y las cuentas de ingresos son tanto aumentó con un crédito y la disminución con un débito. Ya que las cuentas de gastos y dividendos tienen signos opuestos, están aumentados con un débito y disminuidos con un crédito.

Apliquemos los procedimientos a seguir con el proceso de contabilidad de doble entrada con un ejemplo. Vamos a decir el 1 de noviembre un accionista invertir diez mil dólares para iniciar una empresa llamada Bright Star. Después de leer los pasos anteriores debe saber que deben aumentar la cuenta de caja y la cuenta de acciones comunes. Por lo tanto, nos débito o aumentar la cuenta de caja para diez mil y nos crédito o aumentar la cuenta de acciones comunes. Su doble entrada debe tener el siguiente aspecto:

$10.000 En efectivo

Acciones comunes $10.000

Nuestros libros están en equilibrio porque activos totales son iguales al total del pasivo más capital. Veamos una segunda transacción. Bright Star compra Oficina suministros por diecisiete mil quinientos dólares en efectivo. Al hacerlo Bright Star había intercambiado un activo, dinero en efectivo, para otro activo, suministros. La cuenta de caja disminuirá pero aumentará la cuenta de suministro. En este ejemplo, debe aumentar la oferta cuenta con un débito y disminuir la cuenta de caja con un crédito. La doble entrada debe tener el siguiente aspecto:

Oferta $17.500

Efectivo $17.500

Espero que tengan una mejor comprensión del proceso de doble entrada. Terminología básica y la ecuación de Contabilidad básica son la base de la contabilidad debe dominar a fin de mejorar sus conocimientos en cualquier campo de contabilidad.

¿Iglesia de Basic contabilidad - entrada única o doble partida?

Contabilidad básica de iglesia es cada funcionario financiero de la iglesia deben decidir qué sistema de contabilidad para utilizar los conocimientos.

Mayoría de las iglesias pequeña depende de voluntarios, algunos de los cuales tienen poca o ninguna contabilidad experiencia... simplemente obedientes corazones para ayudar a su iglesia de ninguna manera que puede.

Mi Consejo a estas personas maravillosas es de investigación, la investigación y la investigación más; especialmente Iglesia personal aquí en los Estados Unidos tienen que seguir las directrices de la Agencia tributaria a fin de mantener su condición de exenta de impuestos.

Así es aquí algunos conceptos básicos de contabilidad iglesia para ayudarle a mejor entienden la contabilidad de la iglesia.

La definición muy básica de la contabilidad es la documentación de una transacción.

Hay dos prácticas contables básicos: única partida y partida doble o dual.

Solo partida es una práctica contable que puede ser empleada por las organizaciones pequeñas que una declaración de pérdidas y ganancias o del balance no se requiera con fines fiscales o de control financiero.

Entrada doble contabilidad es una técnica de contabilidad para registrar las transacciones financieras de una organización donde cada transacción es igual, entró dos veces y frente a las transacciones. Entrada doble es necesario para todas las organizaciones que deben producir una cuenta de pérdidas y ganancias y un balance.

Partida doble:

Comprensión de débitos y créditos es la base de la comprensión de los sistemas de contabilidad. Dado que cada transacción comercial afecta a por lo menos dos cuentas, cada transacción se registra mediante un sistema de doble entrada de débitos y créditos.

En contabilidad, las cuentas están configuradas para parecerse a una "T" y realmente llaman cuentas T, muy imaginativas ¿eh? En esta cuenta "T", importes consignados en el lado débito (lado izquierdo) se denominan débitos y cantidades en el lado crédito (derecha) se denominan créditos. "Débito" significa que una entidad en la parte izquierda de una cuenta "y"A crédito"' significa hacer una entrada en la parte derecha de una cuenta.

Punto importante! Las débito de palabras y de crédito no tienen ningún otro significado en contabilidad. Mucha gente piensa que un débito y crédito como un positivo o negativo. No están bien.

Puntos básicos por partida doble:

Un débito o crédito o aumentará o disminuirá el saldo en cuenta... dependiendo del tipo de cuenta que está trabajando.

Para cada aumento en una sola cuenta, hay una disminución en otra opuesta (e igual). Eso es lo que mantiene la entrada en equilibrio.

Recuerda... débitos ir siempre a la izquierda y créditos a la derecha.

Solo partida:

Hay ventajas y desventajas de utilizar un sistema de contabilidad de entrada única.

La principal ventaja es la sencillez. Se trata de la forma más sencilla de llevar registros de las transacciones financieras. Esencialmente, la organización hace dos listas, una de ingresos y de gastos. Esto es beneficioso para las organizaciones de voluntarios con virtualmente cero conocimientos contables o contabilidad.

Es esencialmente como un registro de cheques. Usted (lateral derecho) de crédito sus aumentos y débito (lado izquierdo) sus gastos... al mismo tiempo que mantiene un equilibrio marcha diario. Sé que es lo contrario de su cuenta de cheques, así que piensa como un reflejo de su cuenta bancaria. Podría seguir en detalle cómo venga es opuesto pero sería probablemente confundir le incluso más que ya tengo. Solo sé que tu cuenta bancaria es opuesta porque es una cuenta de la responsabilidad de su banco.

La principal desventaja de partida solo es la ausencia de control financiero debido a la limitada registros detallados de las cuentas de activos y pasivos.

También es más fácil cometer errores con. Con la partida doble contabilidad debe equilibrar todo.

Si utiliza un doble entrada o una sola entrada contable, comprender los conceptos básicos de contabilidad iglesia son conocimiento nadie haciendo la contabilidad para su iglesia debería tener.

Explicación de la cuenta T, débito y crédito y sistema de contabilidad de doble entrada

En esta Conferencia de contabilidad, hablaremos acerca de las cuentas de T, la contabilidad debe y el haber, contabilidad balances y sistema de contabilidad de doble entrada.

Todos los contables saben varios términos que crean la base para cualquier sistema de contabilidad. Esos términos son T-cuenta, débito y crédito y sistema de contabilidad de doble entrada. Por supuesto, estos términos son estudiados por contabilidad estudiantes de todo el mundo. Sin embargo, cualquier persona de negocios, banquero de inversiones o el propietario de una pequeña empresa, se beneficiará de conocerles así. Son fáciles de entender y será útil en la mayoría de situaciones empresariales. Tomemos más detenidamente estos términos contables.

Cuenta T

Registros contables sobre los eventos y las transacciones se registran en las cuentas. Una cuenta es un registro individual de los aumentos y disminuciones en un activo específico, responsabilidad o elemento de equidad del propietario. Mire las cuentas como un lugar para registrar números relacionados con un determinado producto o clase de transacciones. Ejemplos de cuentas pueden ser efectivo, cuentas por cobrar, activos fijos, cuentas por pagar, nómina de sueldos devengados, ventas, gastos de alquiler y así sucesivamente.

Una cuenta consta de tres partes:

-título de la cuenta

-lado izquierdo (conocido como débito)

-derecha (conocido como crédito)

Debido a la alineación de estas partes de una cuenta se asemeja a la letra T, se conoce como una cuenta de T. Podría sacar cuentas t en una hoja de papel y utilizarla para mantener sus registros contables. Sin embargo, hoy en día, en lugar de tener que sacar cuentas T, contadores utilizan software de contabilidad (es decir, QuickBooks, contabilidad de Microsoft, Peachtree, JD Edwards, Oracle y SAP, entre otros).

Débito, de crédito y el saldo de cuenta

En cuenta, el débito de término significa izquierda y crédito significa el lado derecho. Estos se abrevia como Dr para débito y Cr para crédito. Débito y crédito indican en qué lado de t se registrarán los números de cuenta.

Un saldo de cuenta es la diferencia entre los montos de débito y crédito. Para algunos tipos de cuentas de débito significa un incremento del saldo de la cuenta, mientras que para otros débito significa una disminución en el saldo de la cuenta. Vea a continuación para obtener una lista de cuentas y de lo que significa un débito a la cuenta de dicho:

Activo - aumento

Contra activos - disminución

Responsabilidad - disminución

Equidad - disminución

Contribución Capital - disminución

Ingresos - disminución

Gastos - aumento

Distribuciones - aumento

Créditos a los tipos de cuenta anteriores significará un resultado opuesto.

Sistema de contabilidad de doble entrada

Un sistema de contabilidad de doble entrada requiere que cualquier cantidad entrado en los registros contables se muestra por lo menos en dos cuentas distintas. Por ejemplo, cuando un cliente paga con dinero en efectivo para su producto, una cuenta mostraría el efectivo recibido en la cuenta de caja (como un débito) y en la cuenta de ventas (como un crédito). Todos débito cantidades iguales todos los montos de crédito siempre siguió correctamente la contabilidad de partida doble.

Tener un sistema de contabilidad de doble entrada tiene ventajas sobre los sistemas normales, unilaterales. Uno de esos beneficios es que el sistema de doble entrada ayuda a identificar los errores de grabación. Como mencioné, si no se introduce una cantidad sólo una vez en error, entonces no equilibrar los débitos y créditos y el contador sabrá que totalmente no se registraron movimientos de una o más. Sin embargo, observe que esta verificación ayudará spot errores, pero no a identificar todos los casos de errores. Por ejemplo, la igualdad de débitos y créditos no identifica un error cuando una cantidad ha registrado dos veces, pero fue enviada a cuentas mal. Tenga esto en cuenta al analizar las causas de los errores en los registros contables.