Procedimientos contables y separación de funciones internas

Hemos querido aprovechar esta oportunidad para asegurarle que en condominio Associates hay muchos procedimientos y separación de funciones para evitar la malversación de fondos que se produzca. Tenemos 17 años de experiencia de la gerencia de la asociación con 3 CPA en el personal. Contamos con tres oficinas ubicadas en Hillsborough, Pinellas y Pasco apoya cuatro condados; Hillsborough, Pinellas, Pasco y manatí. Gestionamos más de 150 asociaciones con más de 18.000 propietarios y tienen 32 directores de Asociación de licencia personal.

Procedimientos están en su lugar para asegurar una separación de funciones, desde la caja de la cerradura para aceptar depósitos de cuota de mantenimiento, la aprobación de las facturas, cortando el cheque, firma el cheque, conciliar los extractos bancarios y producir los Estados financieros. La determinación de quién tiene la autoridad y la seguridad se asigna al individuo por Nelli Kieffer nuestro Gerente Financiero (CFO). La persona que reconcilia los extractos bancarios no tiene acceso a producir un cheque. A continuación es un breve resumen de quién hace qué.

Proceso de caja de la cerradura del Banco acepta los depósitos de cuotas de mantenimiento y un archivo con esta información nos proporciona a diario.

El administrador aprueba las facturas en conjuntamente con la Junta.

Cortes de cuentas por pagar los controles

Craig Caldwell, Presidente o Nelli Kieffer, CFO revisar cada uno de los controles y respaldo de la información y las muestras de los controles.

Los contadores conciliación las cuentas bancarias y produce los Estados financieros el sistema contable utilizado aquí es llamado Yardi un sistema de software muy respetado. Recientemente hemos implementado el proceso Yardi PayScan que permite a la Junta Tesorero para acceder al sistema de revisión/aprobar las facturas. El acceso puede ampliarse a otros miembros de la Junta.

Además de los estrictos procesos y procedimientos, también llevamos $1.000.000 en errores y omisiones y cobertura de bonos de fidelidad.

Animamos el Tesorero de la Junta Directiva de una asociación para venir y reunirse con su contador asignado para revisar los Estados financieros, un proceso de gran educación para el Tesorero.

Si usted quisiera tour condominio Associates y ves la operación, le animamos a hacerlo y yo estaremos encantado de establecer un tiempo.

Kevin McNulty Vice President de Marketing

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