Utilizando SAP para automatizar la función contable

Mientras que el software ERP es considerado como un uso amplio de la empresa, un uso se pasa por alto de este tipo de software es proporcionar una solución específica para una función de negocio específicas. En este artículo voy a explicar cómo el software SAP (que es generalmente aplicada toda la empresa) se puede utilizar para automatizar la función de contabilidad de la empresa.

En los años contabilidad ha vuelto más sofisticado. Ya no es una cuestión de "el receptor de débito y crédito donante". Este aumento de complejidad se refleja en la dificultad que muchas empresas tienen en la automatización de su función de contabilidad. Afortunadamente, los paquetes de software como SAP pueden ayudar.

Para empezar, interfaz de usuario inteligente de SAP (IU) preve la entrada de datos rápida y libre de errores. A diferencia de muchos otros programas de contabilidad donde incluso una simple tarea de introducción de datos requiere múltiples movimientos clave y el ratón, la interfaz de usuario SAP se basa en métodos abreviados especiales para ayudarle a mantener las manos en el teclado en todo momento. Esto ayuda en más fácil y por lo tanto más rápida entrada de datos.

SAP también ofrece controles de inventario. Este módulo ayuda a los usuarios a gestionar la ubicación y la cantidad de mercancías almacenadas. Las capacidades no son mantenimiento simple de registros, pero pueden utilizarse para ayudar a los fabricantes a nivel de componente. Por ejemplo, piezas de inventario se pueden agrupar en categorías que luego pueden anidarse. Órdenes de compra entonces pueden aplicarse a cualquier nivel dentro de la jerarquía de la categoría. Asimismo, fijación de precios para los artículos puede establecerse en esos niveles y también puede ser descontados de muchas maneras diferentes. Estos artículos de ellos registrados utilizando SAP contabilidad módulos.

Por último, SAP puede administrar la función de venta y compra. Es un asunto sencillo para convertir facturas que requieren el pago de cotizaciones. Márgenes se puede declarar en múltiples niveles específicos del cliente, tienda específica o vendedor incluso específico. De manera similar, órdenes de compra se convierten automáticamente en facturas de proveedores, que luego se reenvían al módulo de cuentas por pagar. SAP proporciona para pago de muchas maneras, incluyendo la transferencia electrónica de fondos (EFT) todas las estándar de facturación.

Por lo tanto, como se puede ver la naturaleza de toda la empresa de SAP, proporciona una solución útil para automatizar la función de contabilidad de la empresa.

La función básica de la contabilidad

La función básica de la contabilidad es proporcionar información que ayudará en la toma de decisiones. Contabilidad tiene su propio lenguaje y esto sirve como un medio de comunicación a los empleados, inversionistas, acreedores y departamentos gubernamentales que estén interesados en el negocio. Contabilidad es afectada continuamente por la legislación, la tecnología y las condiciones económicas. Es una parte integral del sistema de gestión y utilizado como un dispositivo de planificación y control de las actividades de una empresa y un medio de establecer la responsabilidad por su desempeño.

Contabilidad es una profesión tan antigua como las colinas. Era una práctica conocida en Romanos, egipcios y civilizaciones griegas. En estos tiempos, la función principal de la contabilidad debía recoger datos y cifras para proteger a los intereses de los propietarios. Después de la caída del imperio romano hasta el siglo XIV se produjo disminución en los intereses de contabilidad debido a la falta de comercio internacional. Hubo muchos de los conflictos entre países, gobierno, iglesias y la gente y las artes sufridas en consecuencia.

Se trataba de la época del renacimiento que elaboraron los principios que constituyen la base del moderno sistema de contabilidad, contabilidad por partida doble. Estados financieros hizo una aparición en el siglo XV y la Revolución Industrial en el siglo XIX sopló viejas prácticas de contabilidad justo fuera del agua.

Las organizaciones y la estructura de propiedad de la empresa fueron reacondicionados según las necesidades creadas por los cambios en la sociedad. El tamaño de las organizaciones creció y con ella la aparición y crecimiento de propiedad colectiva. La función de contabilidad ya no era para proteger a los intereses del propietario de un negocio sino para proporcionar informes financieros a los accionistas de una empresa y los usuarios externos fuera del negocio. Con el crecimiento de estas organizaciones vino la evolución de la función gerencial de la contabilidad en la toma de decisiones y procesos de planificación necesarios para el desarrollo futuro de las empresas.

En los últimos tiempos, los cambios más significativos que afectan la contabilidad ha sido debido a los avances realizados en la tecnología informática. Esto ha permitido la producción de información más precisa, ahorrar un montón de tiempo y dinero y ha sido apodado convenientemente la era de la información.

Hoy, una de las principales funciones de la contabilidad sería comunicar esta información financiera y de negocio a los usuarios interesados dentro y fuera de la organización. La información se presenta como gráficos, tablas e informes expresados en términos que estos usuarios pueden comprender y que es en términos de dinero. Esta información ayudará en la toma de decisiones.

La cantidad de información es importante pero también la calidad de la información que debe ser considerada. Hay un costo asociado con la colección de información y un beneficio que puede resultar de la información por lo tanto el término beneficio análisis de costos. Naturalmente es económico cuando los beneficios superan los costos. Información de mala calidad puede nube decisiones empresariales e información desactualizada no sirve a nadie.