Cómo el Software de contabilidad integrada puede ayudar a entender sus costos

¿Todos sabemos que el control de costos es esencial para maximizar rentabilidad pero cuántas organizaciones puede con confianza tienen esta cubierto?

¿Por qué importan los costos?

Puede parecer simple alarmantemente, pero si haces tiene una suposición o hacer suposiciones sobre cuánto cuestan a incurrir en un trabajo o proyecto, entonces podrá hacer una pérdida o una ganancia menor que usted podría haber hecho. No la ciencia espacial, pero esto es un área que empresarios o gerentes a veces pasar por alto o ignoran.

En realidad, si usted está ejecutando varios proyectos al mismo tiempo puede ser muy difícil realizar un seguimiento de los costos. No sólo tienes que representan el tiempo, también deberás factor en gastos, horas extras, los costos del proveedor.

A menudo se deja a gerentes de proyecto, tener que recordar a empleados para gastos u horas. Sin embargo, hay algo que puede ayudar!

La introducción de Software de contabilidad integrado!

Usando software de contabilidad integrado puede ayudarle a automatizar lo que suele ser un proceso tedioso y laborioso. Mediante el uso de software de contabilidad de proyectos que puede utilizar personal no financiero, que pueden entrar detalles de cuesta ellos mismos. Entonces porque el sistema es integrado, la información es entonces actualizada en el sistema de contabilidad central automáticamente, en tiempo real.

Esto no sólo ahorra tiempo en tener datos entre sistemas, pero también evita errores. Además, mediante el uso de un software de contabilidad de la nube, personal remoto puede ingresar sus gastos u hojas donde están, y jefes de proyecto pueden controlar costos cuando lo deseen. Suena bien, ¿no?

Contabilidad integrada sería realmente beneficioso para usted si su negocio es servicio centrado, porque cuanto mayor sea el número de personas o gastos (empleado o terceros proveedores) necesario en un proyecto determinado, la mayor necesidad de la información más actualizada sobre los gastos.

Aunque su negocio funciona sobre la base de una precio fijo, también puede aprovechar mejor visibilidad de los costos. Áreas del proyecto donde está atropellando a tiempo son fáciles de identificar, haciéndolo más fácil de evaluar y aprender de los errores. Esto significa que usted puede ajustar precios para el siguiente trabajo.

Así que, ¿cómo llegar allí?

Ahora antes de que usted temblar ante la idea, cambiar el software de contabilidad no tan ardua de lo que imaginas. Su realidad es bastante sencillo migrar gradualmente su negocio de un sistema a otro. Por ejemplo, si tienes un sistema existente se puede retirarlo con el tiempo. En el nuevo sistema introduce nuevos proyectos hasta que finalmente todos son transferidos a través de puestos de trabajo. Easy as pie!

Permite re

Espero que este artículo ha convencido de que usted comience a mirar más de cerca sus costos, y con un sistema de contabilidad integrado realmente no hay razón para pasar por alto sus gastos. Que rechazarían un sistema que no sólo facilita la vida, pero también te da

Mayor visibilidad de costos hacia la mayor rentabilidad

Construcción rápida de citas

Facturación más rápida y precisa

Mejor uso de los recursos humanos

Capacidad para concentrarse en el lanzamiento de negocio que ha demostrado la rentabilidad

Contabilidad para Dummies significa entender los conceptos básicos en primer lugar

El mundo de la contabilidad es tan simple o tan complicado, como quiera que sea! Si nunca has probado a estudiar contabilidad en un salón de clases, está probablemente familiarizado con la jerga confusa y gráficos complicados. En esencia, los fundamentos para este tema son escasos. Es la expansión de la materia, sin una comprensión de los conceptos básicos, que a menudo requiere la creación de un nuevo curso de contabilidad para Dummies.

¿Tienes problemas, entender al tema de la contabilidad? Si usted está tomando un curso y todavía tiene que comprender algunos de los fundamentos del tema importa, una de las mejores soluciones se puede encontrar es una marca una fecha con un tutor. A menudo sólo unas horas simples, uno a uno con alguien, pueden ayudarle a deslizarse sobre los obstáculos que han estado realizando le hacia atrás.

Contabilidad de aprendizaje significa que usted necesitará saber la diferencia entre izquierda y derecha. Tan estúpida como parece, el concepto de saber que un "débito significa izquierda" y un "crédito significa derecho" es algo que tendrá que aprender y seguir a lo largo de sus estudios hasta que no parece tonto.

Mayoría de las personas está bajo la Asunción incorrecta para débito siempre incrementar algo y que aplicando un "crédito" siempre disminuye algo más. Esta suposición falsa viene probablemente del hecho de que los individuos están acostumbrados a ver el mundo desde su propia experiencia. Por lo general es donde empiezan los conceptos erróneos. En la vida real.

Una vez que entras en el todo, todo el mundo de la contabilidad de tu mente tendrá que centrarse en el tema y problemas. La próxima vez que comenzar un curso básico de contabilidad en la Universidad local, dígase que vas en el funcionamiento interno de un juego de video en línea. Sólo viven en y centrarse en el todo, el gran mundo de contabilidad durante su trabajo en curso y muy pronto empezará a tener sentido.

No tienes que ser un genio de las matemáticas para entender o bueno en la materia. Contabilidad es un tema analítico. Se utiliza en negocios a cuenta de las idas y venidas de dinero y otros activos y pasivos, pero una calculadora robusta y un ojo para el detalle son los principales requisitos. Cuando aprender este tema tenga cuidado de cualquier tentación de sueño de día. No puede dejar que su mente vagar lejos de la aplicación antes de usted. Escuchar cuidadosamente a la instrucción, hacer preguntas en clase y la práctica lo que has aprendido en cada asignación. Si sale algo mal, saber 'por qué' y no darse hasta 'entiendo correctamente' es la clave para aprender este tema verdaderamente y totalmente.

Contabilidad es simple, pero incluso para aquellos que entienden 'naturalmente' y captura en rápidamente, él también puede ser un deporte muy complicado. Recuerde, aparte de conocer a la izquierda de la derecha, y aparte de saber que un débito y crédito pueden cada uno 'aumentar o disminuir"algo realmente entender contabilidad significa que usted será siempre ser rodando alrededor en la cabeza cada vez que te acercas a un estudio de caso en curso-trabajo o posteriormente en una aplicación real de la vida.

Si usted siente como usted está en necesidad de una contabilidad para Dummies crash course, o si sólo estás deseando aprender una nueva habilidad de negocio, tómese el tiempo para aprender de este tema en un aula que se ajuste a la medida de lo posible. Si usted es serio sobre el aprendizaje de este tema, busque un tutor para ayudarle a moverse a través de algunos de los caminos bloqueados, que usted puede encontrar. Sólo unas horas con alguna instrucción uno-a-uno pueden hacer una gran diferencia en lo bien hacer y cuánto terminas amando el mundo ancho, ancho de contabilidad.

Tasa Interna de Retorno: Entender la diferencia entre la TIR, MIRR y TIRF

La tasa interna de retorno (TIR), tasa interna de retorno modificada (MIRR), y la tasa de gestión de rendimiento financiero (TIRF) son tres vueltas usadas para medir la rentabilidad de las inversiones inmobiliarias. Cada método llega a un porcentaje sobre la base de un monto de inversión inicial y los flujos de efectivo futuros, y en cada caso (por supuesto), el más alto es el mejor, pero el procedimiento para hacer el cálculo varía considerablemente al igual que los resultados.

Por definición, la tasa interna de retorno es la tasa de descuento en la que el valor presente de todos los flujos de efectivo futuros es exactamente igual a la inversión inicial de capital. Para hacer el cálculo, los flujos de caja negativos se descuentan a la misma velocidad (es decir, la TIR) como los flujos de caja positivos.

Consideremos la siguiente inversión con la inversión inicial CF0 (siempre un número negativo, ya que es salida de caja) y los flujos de efectivo posteriores como CF1, CF2, etc, con algunas negativas y algunas positivas.

CF0 -10.000

CF1 -100.000

CF2 50000

CF3 -60.000

CF4 50000

CF5 249300

TIR = 30%

Parece todo muy bien, pero el problema aquí es que el cálculo se basa en que el efectivo generado durante una inversión serán reinvertidos en el tipo calculado por la TIR, que puede ser demasiado elevado, por lo que se exagere el retorno de la inversión inicial. Del mismo modo, ya que los flujos de caja negativos también son descontados a la TIR, si dicho porcentaje es bastante alto, el inversor podría no estimar con precisión el efectivo necesario para cumplir con esos flujos de efectivo negativos en el futuro.

Para hacer frente a esta deficiencia muchos analistas de bienes raíces utilizan un método conocido como MIRR (es decir, la tasa interna de retorno modificada). En este enfoque, se asume que los flujos de caja positivo de la inversión genera durante su vida puede ser reinvertido y devenga intereses a una "tasa de reinversión", y los flujos de efectivo negativos debe ser financiado con una "tasa financiera" durante la vida de la inversión. En otras palabras, más que el simple uso de un tipo (es decir, IRR) para hacer frente a los flujos de caja positivos y negativos, MIRR introduce la opción de utilizar dos tipos diferentes.

Mediante la aplicación de una tasa de financiación del 5% y una tasa de reinversión del 10% de aquí está el resultado con los mismos criterios de inversión como lo hicimos antes.

CF0 -10.000

CF1 -100.000

CF2 50000

CF3 -60.000

CF4 50000

CF5 249300

MIRR = 18,75%

Bueno, luego vino la tasa de gestión de rendimiento financiero (o TIRF). A pesar de que también proporciona dos tipos diferentes para hacer frente a los flujos de caja negativo y positivo conocido como la "tasa de seguridad" y "tasa de reinversión", TIRF lo lleva un paso más allá. La suposición aquí es que siempre que sea posible, todos los flujos de salida futuros se eliminan mediante el uso de las entradas anteriores. En otras palabras, los flujos de efectivo negativos se descuentan de vuelta en la tasa de seguro y son o bien reducen o eliminan por cualquier flujo de caja positivo que encuentra. Los flujos de caja positivos restantes se agravan con interés a la tasa de reinversión.

Vamos a aplicar una tasa de seguro de 5% y una tasa de reinversión del 10% a nuestros criterios de inversión que le muestre el resultado. Pero esta vez también va a incluir una tabla para que muestre los flujos de efectivo ajustados.

CF0 -10.000

CF1 -100.000

CF2 50000

CF3 -60.000

CF4 50000

CF5 249300

CF0 -111.717

CF1 0

CF2 0

CF3 0

CF4 0

CF5 304300

TIRF = 22.19%

La tasa de gestión de rendimiento financiero es difícil de calcular, por lo que las soluciones de software de inversión en bienes raíces más optan por la tasa interna de retorno modificada (MIRR) cálculo. Pero después de conocer desde CCIM, lo consideré un retorno beneficioso para el análisis de inversiones de bienes raíces, por lo que he incluido TIRF mi software de inversión inmobiliaria ProAPOD, así como el software de calculadora de hipotecas ProAPOD. Para obtener más información por favor visite el enlace que aparece a continuación.

Lo que no se supone que entender acerca de Contabilidad y Contadores Plantillas Web y SEO

Por lo general las empresas de CPA contabilidad y tienen otra opción que tomar ventaja de plantillas de sitio web para que sus prácticas de un sitio. El costo de diseño de sitio personalizada, en tiempo y dinero, coloca a estos proyectos muy lejos de la mayoría de las firmas de contabilidad más pequeños. Una multa, sitio rico de contabilidad personalizado contenidos puede costar un montón de dinero para completar, mientras que la mayoría de las plantillas se venden por alrededor de $ 50 al mes.

 ¿Por qué haría con cualquier cáscara de la firma de contabilidad miles de dólares al mes para el SEO?

 Plantillas de sitio web han existido por años y siempre he sido un alternativa barata y eficaz para costosos sitios personalizados, pero que tradicionalmente han tenido problemas para conseguir una buena clasificación en los motores de búsqueda como Google y Bing. Es bastante común para el comercio de la energía de la simplicidad en el diseño de software para los "usuarios finales". Proveedores de plantilla, sin embargo, en la toma de sus sistemas de gestión de contenidos fácil de usar, a menudo pasados ​​por alto o ignorados características que hacen que sus plantillas más atractivo para los motores de búsqueda.

 Las plantillas de problemas a menudo han son:

    * Contenido duplicado

    * Ajustes etiqueta meta demasiado simplificada

    * El uso de páginas I-enmarcadas

 De vuelta en los viejos tiempos, cuando la mayoría de los mercados alojados sólo un puñado de empresas de contabilidad con los sitios web, estos problemas podrían ser pasados ​​por alto, pero hoy en día esto ya no es el caso. Afortunadamente algunos proveedores de plantilla web contables realmente han tomado el tiempo para desarrollar sistemas de gestión de contenidos que se enfrentan estas deficiencias. Otros no lo tienen, y siguen vendiendo plantillas que no son adecuados para el correcto "SEO", o Search Engine Optimization.

 Así que, ¿cómo saber qué buscar si desea encontrar plantillas de sitio web de contabilidad que son SEO o "Search Engine Optimization", amable? Aquí están algunas sugerencias ...

 Vamos a ver el "contenido duplicado" por primera vez como todos los sitios impulsados ​​plantilla tendrán este problema. La primera vez que ellos, incluso las mejores plantillas de sitio web de contabilidad tendrán cientos de páginas de contenido "estándar". Este contenido es idéntico entre todos los sitios web de un proveedor determinado y esto crea problemas para las páginas "indexado", o "lista" de Google. Los motores de búsqueda no quieren resultados duplicados viene en las búsquedas, por lo que por regla general sólo se lista como una página de la ONCE y hacen caso omiso de todas las páginas que ven después de que con el mismo contenido. Páginas personalizables pueden superar problemas de contenido duplicado. Es vital para asegurarse de que las plantillas de sitio web de contabilidad permiten editar todas sus páginas para que pueda tomar las importantes único suficiente para ser recogido como un resultado de búsqueda. Usted no tiene que modificar todo el sitio, pero sí es necesario para modificar las páginas que desea que los motores de búsqueda para mostrar a la gente. Usted sin duda tendrá que modificar su página de inicio, y si tienes tiempo modificar sus páginas de servicios más importantes.

 Otro problema común con las plantillas es "meta tags universales". En sitios como este sólo hay un ajuste para modificar unos sitios etiquetas meta. Esto significa que cada página del sitio debe tener exactamente las mismas etiquetas por lo que es imposible para optimizar más de una página en el sitio. Si usted desea tener éxito en los motores de búsqueda asegurarse de que los meta tags en su sitio web se pueden cambiar por separado en cada página de su sitio.

 El último problema se asocia tradicionalmente con plantillas de sitio web de contabilidad es también la más difícil de identificar. Muchos sitios utilizan un truco de codificación llamado IFrames o marcos en línea, para entregar el contenido de su sitio web. El uso de iframes tiene un montón de ventajas desde el punto de vista del diseño, pero los motores de búsqueda los odio. Si su contenido se presenta a sus clientes en formato IFrame los motores de búsqueda se verá básicamente en la página en blanco. Se puede indexar el contenido "inline", pero no van a crédito contra su dominio, que está muy lejos de decir "páginas iFrame valen absolutamente nada". Dado que puede ser difícil saber si un sitio web está utilizando estos "enlaces enmarcadas" es posible que desee preguntar, pero verificarlo. Averigüe con el proveedor si entregan el contenido con marcos en línea, pero antes de comprometerse a un sitio web tiene un profesional examine su producto y asegurarse de que no se están utilizando.

 No se deje intimidar por un examen casual de los sitios de muestreo de un proveedor. Un sitio web de primera clase tiene que estar bien diseñado dentro y por fuera. Ser guapo, rico contenido y fácil de navegar es importante, pero también es importante que el sitio puede ser optimizado correctamente para los motores de búsqueda. Por regla general no todos los sitios web que pueden ser optimizados están optimizados. Va a encontrar un montón de sitios web SEO friendly y sin dejar rastro de la optimización en realidad nunca haber sido hecho en ellos. Por ejemplo, a menudo se verá que un sitio tiene la configuración de etiquetas meta universales, cuando en realidad el propietario no sólo ha molestado en cambiar el título de ninguna de sus páginas.

 Para estar seguro acerca de la idoneidad de un modelo para SEO llamar cada proveedor por separado y preguntar acerca de estas características. Si cualquiera de estas características de SEO no se ha abordado específicamente la plantilla no puede ser optimizado correctamente. De vez en cuando esto no es realmente un un gran problema. Si usted es la única empresa de contabilidad en la ciudad con un sitio web que puede muy probablemente hará bien sin la optimización de su sitio, pero tenga en cuenta estos factores al evaluar el costo. Siempre pensar en el que podría ocurrir en el futuro. Es probable que mantener su sitio web por un tiempo, así que asegúrese de encontrar uno que sea capaz de crecer con su empresa.