La importancia de la contabilidad para empresas pequeñas Startups

Contabilidad es una parte crucial de un negocio. Mucha gente cree erróneamente que si usted esta empezando un pequeño negocio, realmente no necesita contable. Sin embargo, esto no es cierto. Si desea que su empresa a alcanzar su pleno potencial, tienes que seguir las prácticas de Contabilidad básica. Tal vez encuentre a contabilidad aburrido, pero no puede evitarlo.

Importancia de la contabilidad

Al iniciar un pequeño negocio, usted necesita un sistema de contabilidad en su lugar. Esto podría ayudar a crear un registro de todos los ingresos y los gastos de su negocio sobre una base diaria. Mantener estos datos es crucial, ya que tendrá cuando usted presente para declaraciones de impuestos. También podría necesitar para los efectos legales. Si en el futuro, solicitar un préstamo para ampliar su negocio, esta información puede ayudarle a conseguir uno.

Otro propósito importante de mantener un sistema de contabilidad es le proporciona una herramienta para evaluar el rendimiento de su negocio. Un sistema contable proporciona información sobre su negocio que le ayudará a analiza los débiles y los puntos fuertes de su negocio. Se dará cuenta de lo que está ayudando a su negocio y lo que no es.

Una vez que te das cuenta de lo importante que es la contabilidad, usted será más dispuestos a poner en ese esfuerzo extra. Por otra parte, la contabilidad no es tan difícil para las pequeñas empresas. Todo lo que necesita hacer es asegurarse de que sus registros financieros reflejan con precisión sus gastos e ingresos de negocios.

Contabilidad

La mayoría de las pequeñas empresas mantienen sus registros en un libro mayor, que es un registro de recibos de ventas y gastos. Necesita transferir sus ingresos y egresos en esta contabilidad. Puede hacer esto en un diariamente, semanalmente o mensualmente. Básicamente, esto dependerá de su negocio.

Tres medidas financieras

Contabilidad para las pequeñas empresas consiste en generalmente tres medidas financieras: balance, cuenta de pérdidas y ganancias y estado de flujos de efectivo.

El balance retrata su negocio cuánto vale la pena. Esta declaración se listará todos sus activos (efectivo, inventarios, cuentas por cobrar, etc.) y pasivos (préstamos, cuentas por pagar y deudas). Si se hace en forma apropiada, el balance puede mostrar exactamente donde su negocio se encuentra. Su contabilidad no mostrará a pagar cuentas y cuentas por cobrar; sin embargo, será su balance general.

El estado de pérdidas y ganancias muestra cómo está funcionando su negocio. Esta declaración cubre un período de tiempo, que puede ser mensual o trimestral.

El estado de flujos de efectivo proporciona una evaluación de necesidades de efectivo de su negocio.

Así que ahora entiendes contabilidad cuán importante es para su negocio. Si ha sido educados en la esfera del comercio, podría ser capaz de hacer la contabilidad a ti mismo. Sin embargo, si no sabes mucho sobre contabilidad, puede consultar un contador para ayudarle a configurar su sistema de contabilidad. Consultoría a contable es más barato que contratar a un contador.

Otra cosa que puedes hacer es compra de software de contabilidad. No sólo ayuda usted mantener un seguimiento de los ingresos y egresos, pero también le ayudará crea informes financieros de calidad.

La conclusión es que siempre y cuando se comprometan a establecer algún tiempo para sus necesidades de contabilidad y empezar a mantener su sistema de contabilidad, te darás cuenta lo fácil que es.

Startups y mejores prácticas de contabilidad

Averiguar los procedimientos de contabilidad que utilizará en sus inicios. Establecer un método de contabilidad que es visión de futuro, por lo que eres crecimiento empresarial no tiene que esperar mientras que reconfigurar sus métodos de contabilidad

Decidir sobre un paquete de Software de contabilidad

Al inicio de su empresa puede utilizar una hoja de cálculo simple para mantener el ritmo de sus gastos e ingresos. Sin embargo, en algún momento, puede considerar a la aplicación de un paquete de software de contabilidad de pequeños negocios como QuckBooks o Sage Peachtree para supervisar las transacciones financieras de su negocio. A medida que crece una nueva puesta en marcha, el papeleo en los gastos y se percibe ingresos puede resultar demasiado tedioso sin la ayuda de una base de datos financiera confiable y precisa. Un software de contabilidad de PYMES buena también ayudará a hacer más fácil de la preparación de impuestos, mantenimiento de la nómina y mantenimiento de registros de inventario.

Anticipar que las necesidades de su contabilidad. Hay paquetes de software que funcionan muy bien con la contabilidad del proyecto, y también hay software que funciona mejor para bienes raíces (como la contabilidad de la renta fija). Software de contabilidad especializado suele veces más caros que los paquetes de software más generalizados que son perfectos para las ventas de mercancías, pero si tienes una idea de hacia dónde se dirige su negocio, puede seleccionar el software apropiado de la contabilidad en el principio puede ahorrar tiempo y dinero conforme pasa el tiempo.

Elección de un método de contabilidad

Grandes corporaciones tendrán que adherirse a GAAP o el Generally Accepted Accounting Principles. Startups y pequeñas empresas, sin embargo, se permiten mayor independencia en cómo documentan registros financieros. Si usted es un propietario de arranque, prefiere el método efectivo de contabilidad,

A medida que su negocio crece, entonces, podría elegir a adoptar un método de mantenimiento de registros financieros más avanzado. Ahora, usted tal vez desee cambiar al método de acumulación de contabilidad. Bajo este método, usted registre sus ingresos cuando usted tiene una factura por los servicios prestados, en lugar de esperar que me paguen por el servicio. Usted reconoce un gasto de negocio cuando usted recibe una factura de un proveedor, en lugar de esperar hasta que usted paga los suministros. Este método de contabilidad es preferible, ya que permite que más asemejen los ingresos que genera su negocio a los gastos para ganarlo. Por ejemplo, se pudieron haber recibido un pago en efectivo avanzada antes de que usted proporcionó servicios a un cliente. Puede esperar y grabar esa cantidad como ingresos durante el año que realmente proporciona los servicios, más que el año en que usted recibió el dinero en efectivo.

En cuanto a los impuestos sobre la renta, el servicio de rentas internas es muy flexible en lo que le permite elegir un método de contabilidad. Según sus reglas, puede utilizar cualquier método como refleja claramente ingresos y gastos y tratar todas las partidas de ingresos y gastos de la misma manera de un año a otro. Sin embargo, al producir, comprar o vender mercancía, aplican reglas especiales en cuando tendrá que utilizar el método de acumulación. Si su negocio manijas inventario de cualquier manera, lo probable es que debe consultar nuestros contadores para decidir cuándo se utiliza el método de acumulación y cuando no.

Establecer un presupuesto

También querrá asegurarse de que el software de contabilidad que eliges permite generar un plan de presupuesto.

Valorar el rendimiento de su

Y tienes que elegir un software de contabilidad que le permite comparar los Estados financieros del año en curso con los del año anterior. Esto podría ayudar a establecer metas, conocer y ver las tendencias.

Es crucial para llegar al fondo de las tendencias para ver un lugar en el cuadro de rendimiento de su negocio y hacer intellegent decisiones financieras. Por ejemplo, si sus ingresos aumentaron 30 por ciento para 2011 que desde 2010, pero sus gastos aumentaron sólo un 10 por ciento, esto sugiere que el modelo de negocio podría ser hiper eficiente. ¿Fueron duplicados algunos artículos de ingresos? O, si sus ingresos aumentaron en un 10 por ciento en 2011 sobre eso de 2010, pero, para ello, sus gastos aumentaron 30 por ciento, esto sugiere cierta ineficacia en su modelo de negocio. ¿Se están invirtiendo en activos con el mayor retorno de inversión? O, ¿se te olvidó dar facturas para algunos servicios prestados durante el año?