Microsoft Small Business Software de contabilidad y sociedades de responsabilidad limitada

Si usted opera su negocio como una empresa de responsabilidad limitada, ya que tal vez conozcas que configurar Microsoft Small Business Accounting software puede ser algo confuso. Afortunadamente, puede utilizar cuatro Consejos para asegurar que su nuevo software de contabilidad funciona como debería.

Consejos #1: Fingir que la LLC es otra cosa (de contabilidad)

Una sociedad de responsabilidad limitada, para fines de contabilidad, de preparación de declaración de impuestos y siempre obtiene tratada como algo más.

Una LLC con un solo dueño, o un miembro, se trata como una empresa unipersonal si la LLC opera un comercio activo o negocio, por ejemplo. Y una sociedad de responsabilidad limitada con múltiples propietarios o miembros, es tratada como una asociación. (Nota: los dueños de una corporación LLC técnicamente están etiquetados como "miembros".)

Sociedades de responsabilidad limitada pueden elegir también fines de preparación de declaración de impuestos a ser tratadas como las corporaciones regulares (llamadas las corporaciones C) o como las corporaciones subcapítulo S.

La discusión anterior señala una primera técnica para instalar correctamente el programa de contabilidad de Microsoft para una LLC. Cuando se ejecuta el Asistente de instalación, no se lo digas al software que se está configurando una sociedad de responsabilidad limitada. En cambio, decirle al programa de instalación que usted es el tipo de contribuyente de la empresa (unipersonal, sociedad, Corporación o lo que sea) que se considerará la LLC.

Identificar correctamente el tipo de contribuyente su LLC es que el software de contabilidad obtiene la configuración de una manera que funcione para su contabilidad fiscal.

Consejos #2: Son responsables de sociedad de responsabilidad limitada unipersonal dentro el padre LLC

Una técnica común de protección de activos es tener un padre LLC o una corporación de padres propio a niño SRL y luego cada niño LLC tiene poseer una parte de la empresa. Una cadena minorista con múltiples ubicaciones, por ejemplo, podría utilizar una LLC separada para cada salida.

Este tipo de estructura de padre-hijo LLC tiene sentido jurídico. Pero para propósitos de contabilidad--y esto es la punta--no quiere poner la otra sociedad de responsabilidad limitada en archivos de datos de contabilidad separada. Por el contrario, desea medir de cada niño LLC las cuentas, ingresos y deducciones dentro del archivo de datos de contabilidad de su padre.

Esta combinación significa que para propósitos de contabilidad de impuestos, y como es apropiado, los padres y los niños combinan sus ingresos y deducciones en un único archivo de datos contables de negocios pequeños de Microsoft.

Consejos #3: Utilice el plan de cuentas para identificar las deudas y activos LLC

Uno deben mencionarse otras arrugas relacionadas con combinación de contabilidad LLC, sin embargo: porque cada sociedad de responsabilidad limitada es una persona jurídica diferente, debe utilizar diferentes cuentas para realizar un seguimiento de los activos propiedad de y obligaciones contraídas por las empresas independientes de responsabilidad limitada.

Cada LLC debe tener su propia cuenta bancaria separada, por ejemplo. Cada LLC debe seguir sus propias cuentas por cobrar, muebles y accesorios con cuentas de activo específico-para-que-LLC. Y cada LLC debe usar sus deudas con las cuentas de responsabilidad específica-para-que-LLC de la pista.

Consejos #4: Personalizar formularios para cada LLC según sea necesario

Como sólo se ha mencionado, puede y debe combinar los padres LLC y las transacciones de LLC de niño en un solo archivo de datos de contabilidad. Sin embargo, todavía desea reconocer y destacar visualmente la identidad legal separada del padre LLC y de las LLC de cualquier niño.

Dentro de Microsoft Small Business Accounting, el método más fácil de mantener esta identidad separada es a través de formularios personalizados para cada entidad. Si una LLC facturas clientes o clientes, por ejemplo, que LLC debe tener su propia había personalizada forma de factura o declaración que utiliza el nombre de eso LLC. Si una LLC emite órdenes de compra, eso LLC debe tener su propia orden de compra personalizado que (otra vez) utiliza el nombre de la LLC. Obviamente, si una LLC tiene su propia cuenta bancaria, cuenta bancaria tendrá sus propias formas de cheque con el nombre LLC.

Nota: Dentro del programa de software de contabilidad de Microsoft, el windows de forma proporciona opciones para personalizar el formulario.

Conciliar una cuenta de tarjeta de crédito en Microsoft Money

Para equilibrar o conciliar, una cuenta en dinero, simplemente debe identificar la cuenta de tarjeta de crédito que desea conciliar. Entonces utilizar la función de reconciliación de cuentas del dinero

para explicar la diferencia entre el saldo del dinero y el equilibrio de la compañía de tarjeta de crédito.

Tenga en cuenta si se están aprovechando de características de banca en línea del dinero, que puede ser capaz de conciliar el saldo de tu tarjeta de crédito automáticamente. Cómo hacerlo se describe en la ayuda en línea de dinero.

Para conciliar una cuenta de tarjeta de crédito, siga estos pasos:

1. Mostrar la cuenta de tarjeta de crédito que desea conciliar.

Para mostrar el registro de la cuenta que desea conciliar, haga clic en el nombre de cuenta en el área de cuentas favoritas de la página principal de dinero. Si no ve la

cuenta aparece, haga clic en el vínculo de las cuentas & billetes y, a continuación, seleccione Lista de cuentas para mostrar una lista de todas las cuentas de dinero. Haga clic en la cuenta que desee.

2. Contar dinero que desea equilibrar la cuenta.

A lo largo del borde izquierdo de la ventana de dinero es una lista de tareas comunes. Cuando la ventana de dinero muestra el registro de cuenta para una cuenta de tarjeta de crédito, una de estas tareas es el Balance de esta cuenta de tarjeta de crédito. Haciendo clic en este vínculo de tarea, dices dinero que desea conciliar la cuenta que aparece en la ventana.

Después de hacer clic en el vínculo de tarea, dinero muestra el cuadro de diálogo de reconciliación de tarjeta de crédito. (Para etiquetar el cuadro de diálogo, dinero utiliza el nombre de la cuenta de tarjeta de crédito).

3. Proporcionar la fecha de declaración.

Para iniciar el proceso de reconciliación, introduzca la fecha de declaración en el cuadro Fecha de declaración. Esta fecha viene directamente de su declaración de tarjeta de crédito.

4. Escriba el saldo inicial.

Introduzca el saldo de la cuenta de inicio de su declaración de tarjeta de crédito en el cuadro iniciar equilibrio. Si eran conciliar una cuenta de tarjeta de crédito mediante la

Declaración de enero, por ejemplo, el saldo inicial podría ser el saldo el 1 de enero, o es cualquiera que sea el primer día del mes de instrucción.

5. Escriba el saldo final.

Introduzca el saldo de la cuenta final de su declaración de tarjeta de crédito en el cuadro de saldo final. Este es el saldo de la cuenta de tarjeta de crédito en el último día de la declaración.

Si se equilibrio una cuenta con la declaración de enero, por ejemplo, el saldo final podría ser el saldo de la cuenta de tarjeta de crédito el 31 de enero.

6. Escriba el cargo por servicio.

Para grabar un cargo de servicio, necesita entrar en dos o tres piezas de información.

En primer lugar, introduzca el importe de cargo de servicio de su declaración de tarjeta de crédito en el cuadro de cargo por servicio. Clasificar en segundo lugar, la carga de servicio mediante el cuadro de categoría.

Dinero inicialmente sugiere que utiliza su categoría de cargos. Pero puede seleccionar o crear alguna otra categoría de gasto, si lo prefiere. Dinero también suministra una subcategoría

cuadro. Clic en los botones de los cuadros categoría y subcategoría muestra una lista de categorías de gasto.

7. Introduzca el importe de los intereses percibidos.

Para introducir el importe de los intereses percibidos durante el mes de instrucción, escribe de nuevo dos o tres piezas de información. En primer lugar, introduzca el importe de los intereses percibidos en

el mes en el cuadro de interés cargado. Haciendo clic en el botón del cuadro de interés carga muestra una calculadora emergente. Clasificar en segundo lugar, el interés por entrar en una categoría de gastos en la categoría y, opcionalmente, el cuadro de subcategoría. Clic en los botones de los cuadros categoría y subcategoría muestra una lista de categorías o subcategorías.

8. Identificar las transacciones que se hayan borrado.

Haga clic en el botón siguiente. Dinero, a continuación, muestra una versión especial de la ventana de registro de cuenta. Utilice este registro de la cuenta especial para identificar las transacciones de efectivo de la cuenta de tarjeta de crédito.

9. Marcar las transacciones que se hayan borrado.

Con la versión de reconciliación de la ventana de registro de cuenta, revisar cada una de las transacciones que han borrado la compañía de tarjeta de crédito. Si ves una transacción en

el registro que también aparece-en otras palabras, es desactivada en el extracto de la tarjeta de crédito, márquelo como liquidados. Para ello, encontrar la columna etiquetada con una "C" - se encuentra la "C" para borrar - y haga clic en el cuadro de esa transacción. Dinero, a continuación, pone una "C" en ese cuadro.

Repita este paso para cada transacción que ha sido grabada por su compañía de tarjeta de crédito.

10. Haga clic en el botón siguiente para indicar que haya terminado.

A lo largo del borde izquierdo de la pantalla, dinero proporciona información sobre la cuenta que se equilibrio. Lo más importante es que la cantidad de diferencia informó de alrededor de dos tercios

de la bajada de este órgano de información. Cuando los saldos de su cuenta, debe mostrar la diferencia como cero.

Después de completar la reconciliación-en otras palabras, una vez los registros de dinero coincide con registros y haga clic en la compañía de tarjeta de crédito el botón siguiente. Cuando haces esto,

Suponiendo que los saldos de su cuenta, dinero muestra otro cuadro de diálogo indicando que se ha equilibrado con éxito su cuenta. Para concluir el proceso de reconciliación, haga clic en el botón Finalizar.

Si tienes problemas para conciliar su cuenta, nota que la ventana utilizada para el marcado desactivadas las transacciones también incluye un botón de pausa. Si hace clic en este botón, guardar

su trabajo de reconciliación parcialmente completada. Usted puede, a continuación, volver al trabajo más tarde

por reinitiating este proceso.