Nueva Guía de inicio rápido de comerciante cuenta para pequeñas empresas

The process of getting a new merchant account can be pretty intimidating. There's a lot of information out there about merchant accounts and most people don't have time to wade through all of it before getting a new account. If you're that person, this tutorial is for you. If you're pressed for time, here's the vital information that you need to know before, during and after you get a new merchant account.

Merchant accounts are very important and we suggest investing the time to learn about them when possible. But for now - this tutorial will get you started down the right path.

Laying the Ground-work:

There's a lot of competition out there. Use it to your advantage.

The market for new merchant accounts is highly competitive and providers are willing to do whatever they can to get your business. Use this competition to your advantage and get quotes from at least three different providers. Most importantly, don't be afraid to let each provider know what their competitor is offering. Processing rates and fees aren't set in stone. Providers can move things around to try and best their competition. Let each provider know what the other guy is offering and you'll see rates and fees drop.

An online service called CardFellow is a great resource for getting quotes for a new merchant account. All you need to do is create a free account and providers will give you quotes right online. CardFellow will also help you select the best quote by working with you and the provider through their on-site Merchant Message Board. It's great service definitely worth checking out.

Not all contracts have a term.

Technically, all new merchant accounts have a contract - it's the contract term and the cancellation fee that you should watch out for. A contract term is the period in which if you cancel a merchant account, you will have to pay a cancellation fee. Month-to-month merchant accounts without a term can be cancelled at any time without a fee.

Don't disqualify a merchant account just because it has a contract term. Sometimes imposing a contract term will make it possible for a provider to lower rates and fees or lend a piece of equipment free of charge for the length of the term.

If you do end up considering a merchant account with a contract term, here are a couple of things you should be sure to ask about.

Term Auto-Renewal - Some merchant accounts have language in the contract that automatically renews the contract term if the account isn't cancelled within a certain timeframe. The cancellation period is usually about thirty day, but all accounts are different.

There's no guarantee - Merchant account contracts with or without a term don't guarantee that rates and fees will remain the same. Merchant account agreements have out-clauses that make it possible for providers to change rates and fees so long as they give notice of the changes. The notice of any changes will be posted on your monthly merchant account statement - that's why it's so important to read them every month.

You have to pay all rates and fees.

Even though discount and transaction fees account for the majority of credit card processing expense, you still have to pay all the other fees. Keep this in mind when you're comparing new merchant accounts. Providers know that discount and transaction fees are scrutinize the most by prospective providers and you may not find there's much of a difference in these fees between providers. However, fees like monthly minimums, statement fees, and other important but less visible fees may vary greatly. When you're looking for a new merchant account, compare all aspects and fees of the accounts, not just discount and transaction fees.

Equipment doesn't cost a fortune.

One of the biggest misconceptions about credit card processing is that credit card machines cost a fortune to purchase. That's just not the case. Very good terminals with thermal printers and other bells and whistles can be purchased new for $400 or less. Wireless terminals and other specialty equipment may be slightly more expensive, but it's still very reasonable if you find the right provider.

Before jumping into an expensive leasing agreement, shop around for different equipment prices and deals. Many providers even give terminals away with a new merchant account. Sure, you'll have to give it back if you close the account - but you didn't have to pay for it in the first place.

When you're applying for a new account:

There are no hidden fees.

I know it goes against all of the horror stories you've heard - believe it or not - merchant accounts don't have hidden fees. With that said, they do have hard to see, often overlooked fees. Merchant account providers can't charge you anything that you haven't agreed to in the merchant service agreement that you have to sign when opening a new account.

When you're opening a new merchant account, the provider will give you a couple documents to review. The first document is called the merchant service agreement and it's usually between fifteen and twenty-five pages long. The second document is called the schedule of fees and it's usually two or three pages long.

Be sure that you receive and review both of these documents very carefully before signing anything. It won't be the most interesting read that you've ever had, but it will be one of the most important. If you've unsure of anything in either document, ask the provider for a thorough explanation.

Give thought to your processing volume and average ticket.

When you're filling-out your new merchant account application, you'll have to declare a monthly processing volume and an average ticket. The term processing volume refers to the gross credit card sales in a monthly period and average ticket refers to the average dollar value of a credit card sale.

The underwriter at the processor uses these two figures to access the risk associate with your new account. Basically, that means they take these numbers pretty seriously. If you grossly exceed either of these figures once you begin processing, your account may be frozen or even closed.

Declaring processing volume and average ticket is especially difficult if you're starting a new business and you don't have prior processing history to look at. In this case, work with your provider to arrive upon realistic numbers and then pad those by 10 or 20 percent to be on the safe side. But again, every business is different so be sure to ask your representative for assistance if you're unsure.

Once you start accepting cards:

How much you're charged is determined by how you process transactions and the types of cards that you accept.

It's a bit of backward terminology, but when a credit card transaction charges at a higher rate - it's said to have downgraded. The way a transaction is processed and the type of card that's being processed are the two main reasons why transactions downgrade.

The main types of credit cards that downgrade are:

Business or corporate cards

Rewards credit cards

Government cards

Foreign cards

There's not much you can do to limit downgrades due to card type because card issuers have strict regulations that bar merchants from discriminating against cardholders because of the type of card that they're using. The good news is that you can limit downgrades that are a result of processing errors. Two common and easily corrected processing errors that cause downgrades are:

Failing to clear your credit card batch daily

Credit card batches must be sent to the processor within 24-hours or every transaction in the batch will downgrade. Failing to clear your batch every day can be a very costly mistake. For example, imagine that you've processed $8,000 worth of credit card transactions and you forget to clear batch. The next day you send the batch to the processor, but instead of being charged the qualified rate of 1.7%, the transactions downgrade to 2.5%. That's a difference of $64 just for not clearing your batch in the allotted time. Providers offer something called auto-batch close. As the name implies, this feature will automatically close credit card batches when there are transactions that need to be settled. There's no charge for this service and it will help you avoid expensive downgrades.

Punching-in transactions on a card-present merchant account

If your merchant account was issued under the assumption that you'll be processing transaction when the credit card and the customer are present, you were given what's called a card-present account. Card-present accounts have lower rates when you're swiping credit cards, but all transactions that are manually entered will automatically downgrade. This is a common problem for retail businesses that also process catalog of Internet orders through the same machine. All keyed-in transactions will downgrade to a higher rate. The solution to this problem is to open a card-not-present merchant account.

Chargebacks are serious business

A chargeback occurs when a cardholder contacts the issuer of their credit card to dispute a transaction. When this happens the merchant that made the charge will get a notice regarding the dispute. If and when a chargeback happens to you, it's very important to deal with them quickly. Merchants are given a limited amount of time to respond to a chargeback dispute. If the window of opportunity passes, the cardholder automatically wins the dispute.

Ignoring the fact that chargebacks are very costly, excessive chargebacks may result in your merchant account being terminated.

The best way to protect you business from chargebacks is to stop them before they happen. To do this, create a chargeback prevention plan and be sure to follow it for every transaction. When you do receive a chargeback notification, deal with it immediately.

Scrutinize your merchant account statements

For many businesses, credit card processing charges account for a significant portion of monthly operating expenses. This is reason enough to read your processing statements every month. Statements are confusing and it takes time and effort to learn to read properly - but you can't afford not to!

If you throw your processing statements in a pile each month - stop! Open the statement every month and scrutinize the charges. If you're not sure how to decipher the statement, call you're provider and ask them to explain everything in detail.

Don't forget your processing volume and average ticket

This can't be stressed enough. Grossly exceeding the processing volume of average ticket amount that you declared on your merchant account application can result in your account being close and your funds being frozen. If you need to, write these figures down and post them where you can see them when charging credit cards.

La Guía indolora a cuentas de cheques de conmutación

La idea de tratar de mover el dinero y pagos de facturas programada automáticamente desde una cuenta de cheques a otro es a menudo suficiente para evitar que las personas cambien de comprobación de cuentas. Puede ser más fácil de palo justo con lo que tienes, pero si desea maximizar sus ganancias o beneficiarse de funciones ofrecidas a través de otra institución bancaria, tendrás que estar dispuesto a hacer una pequeña misión para cambiar su dinero y cualquier pago programada automáticamente desde una cuenta bancaria a otra. Aunque pueda parecer abrumadora al principio, sólo puede seguir esta guía para cambiar prácticamente indolora de comprobación de cuentas - y se podrá configurar en ningún momento!

Paso 1: Revisar la declaración del mes anterior para el pago automático

Si dispone de banca en línea con su actual cuenta corriente, la sesión y ver las últimas transacciones de meses. Si no dispone de banca en línea, configurar, salir de su declaración de papel para el último mes. Hacer una lista de los pagos que se deducen automáticamente de tu cuenta (que significa no físicamente escribir y enviar un cheque o iniciar el pago en línea usted mismo).

Hacer otra lista de todos los elementos que regularmente iniciar un pago en línea para - estas son las transacciones que no se producen automáticamente, pero no escribir cheques para ellos tampoco. Necesitará actualizar su información de pago en las cuentas en línea de estos acreedores para seguir haciendo sus pagos a través de este método.

Paso 2: Depósitos directos y transferencias automáticas de ahorro

Hacer otra lista de todas las fuentes de ingresos que se depositan directamente en su cuenta bancaria. Normalmente esto sería su depósito directo de nómina de su empleador; pero también puede incluir pensión alimenticia u otras transacciones de depósito directo.

Si ha configurado un plan de ahorro automático a través de su cuenta, debe escribir los detalles, por lo que recuerde a cancelar a la transferencia automática de la comprobación de ahorros y configurarlo de nuevo con su nueva cuenta de cheques.

Paso 3: Abrir la nueva cuenta de cheques

Abrir su nueva cuenta con un pequeño depósito para que se defina si los fondos son limitados; Si tiene acceso a una cantidad considerable de dinero puede hacer un mayor depósito y empezar a configurar sus pagos automáticos nuevamente a través de esta nueva cuenta inmediatamente.

Ordene sus cheques si utiliza controles físicos y tomar nota de los números de cuenta y enrutamiento para la nueva cuenta. Necesitará esta información para iniciar la transferencia de pagos automáticos, depósitos directos y las transferencias automáticas de ahorro.

Paso 4: Cancelar pagos automáticos y transferencias de ahorro

En las listas que ha creado, en contacto con cada uno de los acreedores que reciben su pago automáticamente a través de su cuenta de cheques viejo. Si no tienen mucho dinero en la cuenta recién abierta, simplemente cancelar el pago automático e informarles usted va ser correo el siguiente pago manualmente. Si se puede abrir su cuenta de cheques con una buena cantidad de dinero, sólo puede cambiar los detalles de pago desde su antigua cuenta corriente a su nueva cuenta de cheques sin interrumpir el servicio de plan de pago automático y evitar tener que enviar un cheque manualmente.

Si tienes una transferencia automática de ahorro, puede detener temporalmente mientras se están configurando la nueva cuenta de cheques o nuevamente, si tienes dinero suficiente en la nueva cuenta ya simplemente cambiar los detalles para el nuevo Banco y reanudar realizar sus transferencias de ahorro automático a través de la nueva cuenta inmediatamente.

Paso 5: Cambiar el depósito directo de nómina

Una vez que esté seguro de que hay no más pagos y transferencias de ahorro saliendo de su antigua cuenta bancaria, puede cambiar el depósito directo de nómina (y cualquier otra fuente de ingresos que obtiene depositados directamente) su nueva cuenta de cheques. A veces esto lleva una o dos semanas para realizar el cambio, dependiendo del empleador y el departamento de nóminas.

Paso 6: Configurar pagos automáticos con Bill y transferencias de ahorro

Tan pronto como ver su primer depósito directo de nómina ir a la nueva cuenta bancaria, puede devolver a su lista y reestablecer hasta los pagos automáticos de nuevo si usted no eran capaces de hacerlo al mismo tiempo como la apertura de la cuenta corriente.

También podrá transferir automáticamente su dinero en su cuenta de ahorro una vez que configurarlo para retirarse de la nueva cuenta de cheques.

Si tuviera los acreedores y los gastos que se inicie una sesión en el sitio Web e iniciar un pago, ahora es un buen momento para iniciar sesión en cada una de sus cuentas y actualizar la sección de método de pago de tu perfil. Esto dirá la cuenta de dónde sacar el dinero - y usted podrá especificar los nuevos detalles de cuenta corriente para realizar pagos aquí en cabo.

Paso 7: Cierre de la cuenta corriente antigua, disfrutar uno nuevo

Después ha cambiado las transacciones realizadas automáticamente a través de la cuenta corriente antigua, compruebe que cualquier cheques pendientes o pagos que ha iniciado han todos borrados. Como todas las transacciones se registran en la cuenta, en este momento podrá cerrar su cuenta de cheques viejo y empezar a utilizar su nueva cuenta de cheques exclusivamente de manera segura.

Guía de equipo - editar cuentas de usuario en Windows

En este artículo, abordamos cómo configurar las cuentas de usuario de Windows. Esto le permitirá añadir nuevas cuentas o cerrar viejas cuentas. Incluso puede cambiar contraseñas o actualizar las cuentas de "usuario estándar" a "administrador". Primero vamos a contemplar cómo utilizar la interfaz de windows XP y, a continuación, vamos a ver cómo utilizar la interfaz de windows 7 y windows vista.

Primera parte: Windows XP interfaz.

Para editar cuentas de usuario en windows xp:

1. Pulse la tecla de menú de inicio en la zona izquierda inferior de la pantalla.

2. Haga clic en Panel de Control.

3. Encontrar las "cuentas de usuario" botón y haga doble clic en él.

Serán sus primera tres opciones: cambiar una cuenta, crear una nueva cuenta y cambiar los forma, los usuarios iniciar sesión o desactivar. Haga clic en cambiar una cuenta permiten administrar las cuentas existentes. A partir de ahí, podrá:

1. Cambiar mi nombre. Esto le permite cambiar el nombre de la cuenta seleccionada.

2. Cambiar mi contraseña. Haga clic aquí para editar la contraseña actual.

3. Quitar mi contraseña. Esto elimina la contraseña asociada a la cuenta. Nadie podrá acceder a esta cuenta.

4. Cambie mi imagen. Editar la imagen de perfil de cuenta. Esta es la imagen que ve en la parte superior del menú Inicio abierto y la pantalla de inicio de sesión.

5. Cambiar el tipo de mi cuenta. Esta opción permite cambiar de usuario estándar a usuario comprenderán.

La segunda opción, crear una cuenta nueva, es una manera muy sencilla de crear una nueva cuenta de usuario de windows. Después seleccionando el nombre de la nueva cuenta y si para que sea una cuenta administrativa o una cuenta estándar, usted será capaz de gestionar con las instrucciones de un paso.

Por último, la tercera opción, cambiar los forma, los usuarios iniciar sesión activada o desactivada, permite elegir entre dos opciones. La primera opción permite mostrar la pantalla de bienvenida, como los usuarios intentan iniciar una sesión. Esto mostrará todas las cuentas del equipo. Si está desactivada, entonces aparecerá en su lugar donde el usuario debe escribir el nombre de cuenta y contraseña para iniciar sesión. La segunda opción determina si una cuenta de usuario "cierra" cuando se hace clic en el registro de botón de apagado. Esto permitirá a los programas y documentos que permanecen abiertos, mientras que otra persona usa el equipo y, a continuación, podrá iniciar la sesión en su cuenta y encontrar intacto todo su trabajo.

Segunda parte: Windows Vista y Windows 7 interfaz.

Para editar los usuarios en las versiones posteriores de windows:

1. Haga clic en la tecla de menú de inicio en la zona izquierda inferior de la pantalla.

2. Haga clic en Panel de Control en el lado derecho.

3. Haga clic en cuentas de usuario y protección infantil.

4. Haga clic en cuentas de usuario.

La pantalla que aparece le permitirá realizar las mismas funciones que la antigua interfaz de windows XP salvo que podrá hacerlo en menos clics. Por ejemplo, las opciones en la pantalla principal son:

1. Crear una contraseña para su cuenta o modificar su contraseña.

2. Cambiar su imagen.

3. Cambie el nombre de su cuenta.

4. Cambie el tipo de cuenta.

5. Administrar otra cuenta.

6. Cambiar la configuración de Control de cuenta de usuario.

La principal diferencia entre XP y Vista y Windows 7 es la adición de la opción 6 control de UAC o Control de cuentas de usuario. Esta es la pantalla adicional que aparece al realizar cambios en su sistema informático para confirmar que desea continuar. Tras hacer clic en esta opción, podrá elegir qué sensibilidad para establecer a la configuración de UAC a si cualquiera. Deslice la barra hasta la parte inferior para desactivar UAC.

Una guía útil para cuentas de ahorro

Una cuenta de ahorra está abierta por un individuo y es mantenida por las cooperativas, los bancos, así como otras organizaciones financieras. Estas cuentas reembolsar los intereses del dinero que está depositado en la cuenta. Pero, la capital se mantiene en las cuentas de ahorro y no se puede gastar abiertamente como escribir un cheque.

Cuentas de ahorro se centran principalmente en que permite a los titulares de la cuenta una parte de un lado de valor de activos líquidos como una fracción del enfoque de ahorro. Las cuentas de ahorro que ofrecen la mejor tasa de intereses a los propietarios de la cuenta son preferidas, ya que permiten el ahorro para acumular más rápido. Por lo tanto, las personas deben comparar la tasa de intereses que ofrecen diversas instituciones financieras a fin de encontrar cuentas de ahorro adecuadas ofrecer mejores tarifas.

El único objetivo de establecer cuentas de ahorro es dejar de lado una parte de los ingresos que será útil en el momento de la jubilación y emergencias. Florecimiento de las cuentas de ahorro refleja positivamente en la calificación de crédito de los titulares de cuentas ya que establece su experiencia en administración avanzada de dinero.

Hay varios tipos de planes de cuentas, de los cuales uno puede elegir el mejor según la necesidad y conveniencia de ahorro.

1) Cuenta de ahorro offshore: este tipo de cuenta de ahorro está disponible para las personas que están quedándose así como trabajar en el extranjero. Cuentas offshore facilitan los titulares de cuentas en la protección de sus activos ganada y riqueza. También, con este tipo de cuenta, los propietarios de la cuenta pueden realizar sus actividades de negocios de una manera confidencial y privado.

2) Cuenta de ahorros de salud: este tipo de cuentas de ahorro está diseñado para ayudar a las personas ahorrar para próximos gastos relacionados con los gastos médicos sin adquirir cualquier impuesto. El dinero sólo se puede acceder por razones médicas. Cuenta de ahorros de salud también funciona como un plan de retiro donde puedes ganar una buena cantidad de interés durante el período de tiempo que puede utilizarse durante las necesidades médicas.

3) Cuenta de ahorros estándar: Con este tipo de cuenta de ahorros, el titular puede tener acceso a su dinero tiempo tantos como él o ella quiere. Aunque con este tipo de cuentas uno obtiene poca cantidad de interés, pero es un buen comienzo para los que busca el justo medio de ser ahorro.

Sin embargo, hay algunos factores que son necesarios para tener en cuenta al seleccionar una cuenta de ahorros apropiada que incluyen:

Cuentas de ahorro de tipo de interés:

Tasa de interés es la suma total de interés que el Banco paga a una persona en la capital dinero disponible para la cuenta de ahorros de un individuo.

Cuenta de ahorros de saldo mínimo:

Hay algunos bancos que cobran tarifas si un individuo va debajo de un determinado equilibrio y hay pocos que simplemente bajará su tasa de interés. Así, uno puede ir por cuenta de ahorro con saldo mínimo bajo para que si alguna vez uno requiere una gran parte de su capital, la persona no se encargaría cualquier cuota.

Con la llegada hasta de instalaciones de e-commerce, hay varios bancos disponibles en línea que ofrecen un individuo con el menor saldo capital mínimo y la tasa más alta de cuentas de ahorro de intereses.

Guía rápida de capacitación de contabilidad

¿Está considerando una educación de contabilidad pero confundido por todos la jerga? Esta es una guía rápida para comprender las diferentes especialidades asociadas con carreras de contabilidad y la formación que debe tener éxito.

Negocio no puede funcionar sin gente que supervisar, evaluar y sintetizar la productividad, financiera, y datos de recursos. Contable o contabilidad, es la práctica de la recogida y medición de datos para asignar recursos. Más a menudo contabilidad es específico para las finanzas de un negocio. La auditoría es un campo relacionado, mediante el cual se revisan los registros y llegó a una conclusión; lo que resulta en una recomendación de acción; orientados a garantizar la eficacia y a mejorar el rendimiento y asegurar el cumplimiento de las normas y principios. Un ejemplo simple de la relación de trabajo:: contador podría entrar y realizar un seguimiento de los gastos de nómina y compañía. Un auditor podría revisar los datos registrados por el contador para determinar si dinero y tiempo se gastan bien.

Cuando la gente piensa de Auditores, el primer pensamiento es probablemente uno de un hombre con un traje y una expresión severa de IRS procedentes para asegurarse de que usted pagó sus impuestos. Mientras existe este tipo de auditor (no de temer si han sido un buen registro keeper) auditores suelen ser personas que son contratadas para evaluar la exactitud de las cuentas que mantuvo por una empresa. Sus análisis a administración determinar la eficacia y eficiencia.

Profesionales de la contabilidad a menudo tratan de tiempo para relaciones de dinero. Para realizar un seguimiento de todos estos números, profesionales deben ser bien capaces de utilizar equipos; específicamente aplicaciones de hoja de cálculo (como Microsoft Excel).

Contadores a menudo se especializan en un campo. Los trabajos incluyen Contabilidad, contabilidad fiscal, contabilidad de costos, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, mantenimiento de tiempo y nóminas.

o cuentas por cobrar refiere a pagos entrantes.

o cuentas por pagar refiere a débitos y pagos salientes.

o contabilidad refiere a registrar las transacciones y cálculos.

o contabilidad de impuestos en su forma más simple es la especialidad de preparar declaraciones de impuestos.

o contabilidad de costos se refiere a la especialidad de contabilidad que trata de análisis, seguimiento y registrar los costos del negocio. Costo puede medirse no sólo en dinero, sino en el tiempo.

o empleados de mantenimiento y nómina de tiempo hacen sólo lo que suena como; realizar un seguimiento de hojas de tiempo y la nómina de trabajadores.

Capacitación para carreras de contabilidad varía. Para muchos puestos de trabajo una licenciatura en Contabilidad no es necesaria, aunque algunos educación o experiencia es generalmente obligatorio. Programas de capacitación de contabilidad con frecuencia incluyen clases de informática para familiarizar a los estudiantes con las aplicaciones utilizadas en el lugar de trabajo. En el campo de la contabilidad deben ser cómodos utilizando hojas de cálculo y otros software financiero y contable (QuickBooks, Microsoft Excel), así como software de procesamiento de texto, como Microsoft Word. Gran atención al detalle es esencial, como una aptitud para los números y orden. Un alto nivel de honradez y discreción también es esencial, ya que gran parte de la información procesada es confidencial. Habilidades de comunicación y experiencia de Office también son esenciales en el lugar de trabajo. Contadores públicos (asesores) debe someterse a un examen de cuatro partes, dos días administrado por el Instituto Americano de contadores públicos (AICPA) y son necesarios para completar un mínimo de 150 horas de crédito universitario (esto es 30 horas más de lo habitual necesario graduarse con un título de grado). El examen se considera bastante difícil, y muchos no pasan todas las cuatro secciones a la vez. Crédito parcial se otorga normalmente mientras el candidato pasa al menos dos secciones.

Como con cualquier carrera, un interés en la materia es útil. Alguien que odia matemáticas probablemente no debería considerar una carrera de contabilidad como alguien que odia el inglés debe dirigir claro de redacción.

Recuerde, nunca está de más hacer una breve investigación y formular preguntas acerca de los programas. Representantes de la escuela son siempre felices ayudar a los estudiantes obtener más información acerca de sus ofertas. Carreras de contabilidad son diversos y abundantes; ¿por qué no cambiar su futuro con una educación de contabilidad?